Програмне забезпечення для управління простором дозволяє організаціям контролювати, аналізувати та оптимізувати свій фізичний простір. За допомогою цього програмного забезпечення користувачі можуть резервувати кімнати для нарад, столи та інші спільні ресурси на робочому місці. Хоча в основному призначені для керування виділеними (призначеними) робочими областями, деякі інструменти також пропонують функції для керування гібридними та непризначеними (вільними адресами) робочими областями. Для адміністраторів програмне забезпечення для керування простором оптимізує керування дозволами користувачів, нагляд за приміщенням і використання аналітики для підвищення ефективності робочого місця. Це допомагає гарантувати, що робочі столи та кімнати для нарад заброньовані відповідно до офісних правил, мінімізуючи переповненість і надаючи пріоритет безпеці. Ці інструменти забезпечують точне уявлення про використання простору в режимі реального часу, дозволяючи користувачам оптимізувати ефективність робочого простору та зменшити втрату простору. Співробітники отримують вигоду від того, що вони можуть бачити, які місця є вільними, і вибирати найкраще місце для своїх потреб. Деякі інструменти управління простором також дозволяють користувачам бронювати столи або робочі станції від імені інших, що полегшує командам захистити виділені простори. Крім того, певні інструменти пропонують огляд доступних зручностей, гарантуючи, що працівники можуть забронювати найбільш відповідні місця для свого робочого дня.