Програмне забезпечення для управління стипендіями спрощує процес подання заявки на організації, які присуджують стипендії. Ці інструменти допомагають особам, які приймають рішення, прискорити та покращити досвід як для кандидатів, так і для рецензентів, впорядковуючи все, від збору додатків до вибору одержувачів. Вищі навчальні заклади, некомерційні фонди, професійні асоціації та корпорації використовують це програмне забезпечення для нагляду за програмами стипендій. Завдяки функціям автоматизації програмне забезпечення сприяє колекції індивідуальних програм та призначає їх відповідним рецензентам. Оцифровувавши робочий процес, ці інструменти мінімізують документи та сприяють більш ефективному спілкуванню між заявниками, адміністраторами та рецензентами.