Редактори PDF дозволяють користувачам змінювати PDF-документи, включаючи редагування тексту, додавання або видалення зображень і коригування макета. На відміну від редагованих текстових файлів, таких як документи Word, PDF-файли зазвичай є статичними зображеннями документів. Редактори PDF перетворюють ці статичні PDF-файли на динамічні файли, які можна редагувати, що дозволяє швидко створювати та змінювати. Існують різні типи програмного забезпечення для редагування PDF. Деякі пропонують комплексні функції, що дозволяють користувачам редагувати текст і зображення, змінювати розмір і порядок сторінок, розділяти або об’єднувати декілька файлів PDF, застосовувати захист паролем, підписувати форми в електронному вигляді тощо. Інші зосереджені на конкретних функціях, таких як розділення, об’єднання або стиснення PDF-файлів. Ці інструменти особливо корисні для тих, хто регулярно працює з контрактами, рахунками-фактурами, онлайн-формами, резюме та звітами, оскільки вони спрощують процес перетворення паперових записів у цифрові формати. Такі професіонали, як продавці, ріелтори, рекрутери та працівники відділу кадрів, часто покладаються на редактори PDF. Наприклад, продавець може використовувати це програмне забезпечення для створення та налаштування шаблонів контрактів для різних клієнтів.