Програмне забезпечення для відстеження пробігу допомагає компаніям відстежувати та керувати відстанями, які працівники долають у зв’язку з роботою. Він в основному використовується для реєстрації пробігу для відшкодування та податкової звітності. Цей тип програмного забезпечення зазвичай використовується мобільними співробітниками, такими як торгові представники, спеціалісти з обслуговування на місцях і менеджери проектів. Бухгалтери покладаються на інструменти відстеження пробігу для розрахунку витрат на відрядження, тоді як керівники відділів використовують їх для перегляду та затвердження компенсацій співробітникам. Програмне забезпечення для відстеження пробігу можна пропонувати як окреме рішення або як частину ширшої платформи керування подорожами та витратами. Якщо надається окремо, його зазвичай потрібно інтегрувати з програмним забезпеченням для керування витратами, щоб забезпечити безперебійне відстеження та звітування.