Системи бронювання конференц-залів пропонують зручні інструменти для резервування конференц-залів та інших приміщень в офісі або спільному робочому місці. Це програмне забезпечення гарантує, що організатори та учасники матимуть необхідні умови для проведення важливих зустрічей, водночас надаючи офіс-менеджерам актуальну інформацію про те, як використовуються ресурси компанії. Офісні менеджери можуть налаштувати ці платформи з дозволами та обмеженнями користувачів, щоб забезпечити належне використання цінних ресурсів. Системи бронювання кімнат для нарад переважно використовуються для планування та запрошення інших на зустрічі, як-от командні зіткнення, дзвінки з продажу, особисті зустрічі та мозкові штурми. Вони також використовуються членами та менеджерами спільноти коворкінгів для резервування кімнат, столів, зон для викликів і тихих приміщень. Ці інструменти підвищують ефективність робочого місця та запобігають подвійним бронюванням або іншим ситуаціям, коли місця для зустрічей і ресурси недоступні в критичний час. Деякі продукти в цій категорії пропонують функції аналітики, які дають уявлення про використання простору та допомагають уточнювати протоколи планування. Системи бронювання кімнат для зустрічей часто інтегруються з програмним забезпеченням календаря, дозволяючи організаторам і учасникам переглядати та керувати деталями зустрічі, такими як час і місце, у зв’язку з їхніми загальними розкладами. Вони також інтегруються з програмним забезпеченням електронної пошти, що полегшує організаторам надсилання електронних запрошень учасникам. Багато з цих систем мають спільні функції з програмним забезпеченням для керування відвідувачами, щоб перевіряти та відстежувати інформацію про учасників зустрічі, особливо тих, хто не входить до компанії. Деякі системи пропонують функції цифрових вивісок, щоб відображати деталі зустрічі за межами конференц-залів і полегшувати процес реєстрації, часто залучаючи зовнішнє обладнання, як-от планшети чи цифрові дисплеї від третіх сторін або постачальника програмного забезпечення.
ServiceNow
ServiceNow - хмарна платформа для управління бізнес-процесами, що автоматизує обслуговування ІТ, клієнтів та HR, адаптуючись до потреб організацій.
OfficeRnD
OfficeRnD - це платформа для управління коворкінгами, яка автоматизує процеси, спрощує бронювання та надає аналітику для покращення управління ресурсами.
UnSpot
UNSPOT – це додаток для резервування робочих місць і залів для зустрічей, що забезпечує зручну навігацію та реальний моніторинг доступності ресурсів в офісі.
Whatspot
Whatspot – це безкоштовний додаток для управління бронюванням робочих місць, кімнат для зустрічей та парковок, доступний для бізнесу та установ.
Evie
Evie — це AI-помічник для рекрутерів, що автоматизує планування інтерв'ю, економлячи час і покращуючи досвід кандидатів.
Skedda
Skedda - платформа для управління бронюванням робочих просторів, яка спрощує організацію офісів, забезпечуючи інтеграцію з різними інструментами.
Envoy
Envoy - це програма для управління робочим місцем, яка включає бронювання столів та кімнат, управління доставкою та аналітику зайнятості в одному рішенні.
Robin
Robin - платформа для управління офісним простором, що спрощує бронювання робочих місць і кімнат, а також надає аналітику для підвищення продуктивності.
deskbird
Deskbird - додаток для управління офісними просторами, що дозволяє легко бронювати столи та кімнати для зустрічей, оптимізуючи гібридну роботу.
Optix
Optix — це мобільна платформа для управління коворкінгом, що автоматизує операції, дозволяє бронювати ресурси та взаємодіяти з членами.
Appspace
Appspace - платформа для управління робочим місцем, що включає комунікаційні інструменти, бронювання просторів та управління відвідувачами.
Nspace
Nspace – додаток для управління бронюванням робочих місць і простору в офісі, який використовують компанії для підвищення продуктивності співробітників.
Tactic
Tactic – це платформа для управління гібридними робочими місцями, що інтегрується з Google, Microsoft 365, Slack і Zoom, спрощуючи роботу в офісі.
Wayleadr
Wayleadr - платформа для управління об'єктами, що забезпечує розумну навігацію, паркування та контроль доступу в корпоративних, лікарняних та торгових середовищах.
YAROOMS
YAROOMS – це платформа для управління робочим місцем, яка пропонує бронювання столів і залів для зустрічей, управління відвідувачами та аналітику використання простору.
Conferfly
Conferfly - це веб-додаток для управління конференціями, що інтегрується з календарями G Suite та Microsoft Office 365, спрощуючи організацію зустрічей.
Freespace
Freespace - додаток для бронювання робочих місць та взаємозв'язку з колегами, що надає аналітику та моніторинг зайнятості приміщень.
Archie
Archie - платформа для управління робочими просторами, що включає бронювання кімнат, управління гостями та аналітику робочого простору.
Yoffix
Yoffix - додаток для бронювання робочих місць, кімнат та паркінгів, що оптимізує використання офісу в гібридних умовах роботи.
Tribeloo
Tribeloo - це програма для резервування робочих місць в офісі, яка полегшує співпрацю в гібридному робочому середовищі.
Joan
Joan - система управління робочим простором, що оптимізує використання офісу, покращує продуктивність співробітників та полегшує адміністративні процеси.
Comeen
Comeen Play - це платформа цифрових вивісок для внутрішнього спілкування в компаніях, що дозволяє транслювати контент та управляти користувачами з єдиної панелі.
Zynq
Zynq - це платформа для управління офісними просторами, що дозволяє бронювати робочі місця, управляти відвідувачами та оптимізувати використання простору.
Nexudus
Nexudus - платформа для управління коворкінгами, що автоматизує процеси бронювання, фінансів, управління подіями та забезпечення безпеки у спільних просторах.
Eden Workplace
Eden Workplace - це SaaS платформа для управління офісом, яка включає бронювання робочих місць, управління відвідувачами та кімнатами для зустрічей.
zapfloor
Zapfloor - це додаток для управління робочим простором, що полегшує бронювання столів і залів, підвищуючи ефективність і співпрацю у гібридних умовах.
MAPIQ
MAPIQ - це додаток для управління робочими просторами, що дозволяє резервувати столи та кімнати, аналізувати використання офісу та підтримувати гібридні зустрічі.
Calven
Calven — платформа для управління досвідом працівників і робочими процесами, що підтримує гібридну роботу та оптимізацію офісу.
UrSpayce
UrSpayce — хмарне програмне забезпечення для управління робочими місцями та гібридами, що спрощує взаємодію між працівниками, відвідувачами та постачальниками.
CalendarHero
Календареро спрощує планування зустрічей, дозволяючи користувачам ділитися своєю наявністю та автоматизуючи процес бронювання.
Matrix Booking
Matrix Booking - це система управління бронюванням, яка допомагає організаціям ефективно використовувати робочі місця та ресурси.
Nibol
Nibol - це додаток для управління офісом та бронювання робочих місць, який дозволяє користувачам працювати з будь-якого місця.
Flexwhere Web
Flexwhere Web допомагає користувачам ефективно управляти робочими просторами, знаходити колег та бронювати кімнати й гнучкі місця в реальному часі.
Bisner
Bisner – це платформа для спільної роботи, що підтримує ефективну комунікацію та взаємодію між учасниками спільноти.
Workipelago
Workipelago - це платформа для управління фізичними та віртуальними робочими просторами, яка дозволяє командам спілкуватися та організовувати робочі місця.
QReserve
QReserve – платформа для планування, яка допомагає управляти бронюваннями обладнання, лабораторій, залів та проектів, з підтримкою звітності та інтеграції з календарями.
MeetingPackage
MeetPackage - це платформа для онлайн-продажу залів для засідань із реальним часом доступності та динамічного ціноутворення.
Coworkify
Coworkify - платформа для управління коворкінг-просторами, що спрощує бронювання, обробку платежів та комунікацію між членами.
Mazévo
Mazévo - це хмарне програмне забезпечення для планування зустрічей та подій, яке запобігає подвійному бронюванню та координує деталі замовлень.