Програмне забезпечення для обліку оренди допомагає керувати та зменшувати фінансові ризики, пов’язані з портфелями оренди, спрощуючи адміністрування оренди та облікові завдання. Він зазвичай використовується платформами, які здійснюють нагляд за орендою кількох нерухомості, забезпечуючи комплексне рішення, яке автоматизує процеси відстеження та обліку оренди. Це програмне забезпечення централізує управління портфелем оренди, автоматизуючи такі завдання, як відстеження журнальних записів, ведення журналів аудиту та класифікацію оренди як операційної чи фінансової оренди — завдання, які традиційно виконувалися вручну. Хоча функції обліку оренди існували в більш широких системах адміністрування оренди або управління активами нерухомого майна, сьогоднішнє спеціалізоване програмне забезпечення забезпечує відповідність нормам, встановленим Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB) і Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (IASB). Окрім підготовки підприємств до фінансових аудитів і перевірок, програмне забезпечення для обліку оренди зазвичай інтегрується з системами ERP для автоматизації створення записів у журналі головної книги. Він також може підключатися до існуючого бухгалтерського програмного забезпечення, забезпечуючи повну прозорість усього портфеля оренди.