Програмне забезпечення для електронного обміну даними (EDI) забезпечує безперебійний обмін даними між двома чи більше комп’ютерами. Він зазвичай використовується для швидкої передачі ділових документів як всередині організації, так і між діловими партнерами, такими як постачальники та клієнти. EDI особливо корисний в управлінні ланцюгом постачання, закупівлях, логістиці, виставленні рахунків і різних транзакціях B2B, допомагаючи оптимізувати процеси та підвищити операційну ефективність. Як правило, програмне забезпечення EDI перетворює різні формати файлів у стандартизований формат і надає шаблони для узгодженої передачі даних. ІТ-команди зазвичай впроваджують системи EDI, щоб спростити рутинну комунікацію та обмін документами. Використовуючи інструменти EDI, компанії можуть замінити традиційні методи, такі як електронна пошта, факс і пошта в багатьох сценаріях. Ці інструменти часто інтегровані з платформами даних, які збирають інформацію з багатьох джерел, як локальних, так і хмарних, для подальшого покращення керування даними.