Управління документами: найкращі застосунки та програми

Pentone

Pentone організовує тестування на проникнення, обробляє дані про вразливості та автоматично створює звіти DOCX із розрахунком CVSS і командною базою знань.

Pactolane

Платформа для керування життєвим циклом контрактів: створення, узгодження, підписання, зберігання, аналіз ризиків і контроль строків та зобов’язань.

QuickSigner

Платформа для надсилання, підписання та відстеження ділових документів онлайн із шаблонами, нагадуваннями, контрольним слідом і підтримкою інтеграцій.

Eolas Medical

Платформа для медичних працівників, що об’єднує протоколи, рекомендації й навчальні матеріали, забезпечує їх пошук, обмін та доступ під час надання допомоги.

Boundeal

Boundeal — хмарна віртуальна кімната даних для безпечного зберігання, обміну та аналізу конфіденційних документів під час угод і бізнес-операцій.

Board Intelligence

Безпечна платформа для підготовки, читання, пошуку й анотування матеріалів ради директорів, спільної роботи з документами та ведення протоколів.

SignWorkflow

Платформа для підготовки, перевірки, перекладу, аналізу ризиків і електронного підписання документів, керування погодженнями, аудитом та зберіганням записів.

Droplana

Droplana — приватні портали для обміну файлами та збору документів від клієнтів без реєстрації, з централізованим керуванням і коментарями.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Портал для централізованого зберігання, обміну та контролю будівельних сертифікатів між замовниками, генеральними підрядниками й субпідрядниками.

Viridem

Мобільний застосунок Viridem для керування документами й автоматизації бізнес-процесів, що допомагає виконувати завдання та операції в різних підрозділах.

SINDE

SINDE — система для керування офіційними електронними документами та листуванням у міністерстві освіти: вхідні/вихідні листи, відстеження, перевірка та відновлення доступу.

eOffice Nusindo

Веб-додаток для керування офісними документами, листуванням, погодженнями та відстеженням внутрішніх робочих процесів.

Clausign

Clausign дає змогу безпечно ділитися конфіденційними документами через захищені посилання з доступом, строком дії та відстеженням переглядів.

MyGlue

MyGlue — безпечний мобільний портал для зберігання й доступу до паролів, конфігурацій, локацій та активів, а також для роботи з документацією й доступами.

Spectas

Spectas — онлайн-система для аудиторських фірм: ведення аудиту, обмін документами, анкети клієнтів і підготовка звітів.

WaiverTrail

WaiverTrail — вебплатформа для онлайн-підписання, зберігання й пошуку відмов, що автоматизує облік гостей і повторні контакти через email та SMS.

MOZAYK

MOZAYK поєднує створення документів, е-підписи та фотофіксацію, щоб відстежувати активи, бачити підписантів і повернення обладнання.

Intellect

Intellect — AI-система QMS для управління якістю, аудитами, CAPA, документами, постачальниками, змінами та відповідністю стандартам.

Certivo

Certivo — електронна платформа підписів для регульованих галузей (клінічні випробування, фарма, медпристрої, life sciences), призначена для відповідності FDA 21 CFR Part 11 і GDPR.

Dochives

Dochives: створення, надсилання й підписання PDF-документів з перетягуванням полів підпису, підпис без акаунта, SHA-256 верифікація, сертифікат підпису та аудиторський журнал.

Aiqbee

Aiqbee — платформа для централізованого зберігання й організації знань організації, що надає AI-інструментам контекст, інтеграції та механізми контролю доступу.

Midflight

Midflight дозволяє створювати, редагувати, перевіряти та підписувати юридичні документи в одному місці з шаблонами, спільною роботою, історією версій і електронними підписами.

Bkav eChungtu

Bkav eChungtu — онлайн-додаток для створення, оформлення та видачі електронних документів повністю в інтернеті, без потреби встановлення програмного забезпечення.

Bkav eContract

Bkav eContract — додаток для створення, підписання, зберігання та управління електронними договорами й документами через веб-інтерфейс з підтримкою електронних підписів і відстеження статусу.

Decision Records

Зберігає й документує архітектурні рішення: контекст, рішення, наслідки та статус; підтримує версії, пошук, зв’язки між документами, журнали змін та права доступу для спільної роботи.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx — хмарна платформа для керування будівельними проєктами: централізує документи, автоматизує підрядні підстановки й RFI, відстежує проблеми та комунікацію.

Kompedia

Kompedia — платформа для адміністраторів зберігання, бекапу та обчислень, що надає практичні настанови й інтегрований огляд ІТ-інфраструктури.

LoudDoc

LoudDoc — інструмент для асинхронного спілкування навколо спільного документа: учасники коментують і редагують у зручний для них час, без синхронних зустрічей.

DocLogix

DocLogix — система для управління документами та бізнес‑процесами: зберігання, пошук, обробка (OCR), автоматизація потоків, контроль версій та доступ локально або в хмарі.

ConvergePoint

ConvergePoint — рішення для управління відповідністю в Microsoft 365/SharePoint: політики, контракти, конфлікти інтересів, інциденти та розслідування з версіонуванням, робочими процесами та звітністю.

OurOffice

OurOffice - налаштовувана система для управління та оцінки ініціатив у сфері різноманітності, рівності та інклюзії (DEI) з модульною структурою.

getW9.tax

GetW9.tax спрощує збір, зберігання та управління формами W-9, автоматизуючи нагадування та забезпечуючи безпечний доступ до документів.

Arigamix

Arigamix - платформа для автоматизації бізнес-процесів, з архівом документів, управлінням завданнями, корпоративними порталами та обробкою документів.

Computhink

Computhink - це додаток для управління документами, що дозволяє організовувати, зберігати та отримувати доступ до цифрового контенту ефективно.

DryvIQ

DryvIQ – це додаток для управління неструктурованими даними, що дозволяє їх класифікувати, зберігати та мігрувати в хмарних та локальних системах.

Circularo

Circularo - це додаток для онлайн-підпису, який дозволяє готувати, підписувати, відстежувати та організовувати важливі документи швидше та без паперу.

DocRAID

DocRAID - це приватне хмарне сховище для безпечного обміну файлами в команді та з клієнтами, що підтримує шифрування та організацію документів.

DFIN ActiveDisclosure

DFIN ActiveDisclosure - це платформа для управління документами, що спрощує процес подачі регуляторних документів для публічних компаній та фінансових установ.

EthosData

EthosData - сервіс для створення безпечних кімнат даних, що спрощує процес угод, дозволяючи співпрацювати над документами між кількома сторонами.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION — це віртуальна кімната даних для безпечного обміну та управління документами під час бізнес-угод, таких як злиття та поглинання.

RhinoDox

RhinoDox – це хмарна платформа для управління заявками, що допомагає підрядникам створювати, управляти та відстежувати ставки в одному місці.

DocsCube

DocsCube – це додаток для прискорення продажів у B2B, який використовує штучний інтелект для управління угодами в інтегрованих кімнатах.