Управління даними передбачає управління та контроль активів даних організації, зосереджуючись на процесах, які забезпечують доступність, зручність використання та цілісність даних протягом усього життєвого циклу. Інструменти керування даними призначені для визначення політики, стандартів і вказівок щодо обробки даних. Ці рішення допомагають організаціям підтримувати послідовні процеси, політики та право власності на активи даних, забезпечуючи ефективний моніторинг, керування та контроль потоку даних. Програмне забезпечення для керування даними допомагає встановлювати правила, інструкції та заходи підзвітності для забезпечення дотримання стандартів якості даних. Багато платформ пропонують рекомендації щодо оптимізації процесів і підвищення ефективності роботи. Компанії використовують інструменти керування даними, щоб відповідати нормативним вимогам, підвищити безпеку та покращити організацію даних. Ці інструменти полегшують керування метаданими, класифікацію даних і відстеження походження даних, дозволяючи користувачам зрозуміти походження, контекст і зв’язки елементів даних. Програмне забезпечення для керування даними також включає такі функції, як каталогізація та виявлення даних, допомагаючи користувачам знаходити відповідні джерела даних і розуміти їхній вміст. Впроваджуючи заходи контролю якості даних, ці інструменти також можуть підвищити продуктивність співробітників. Хоча деякі програмне забезпечення для керування основними даними (MDM) і рішення щодо якості даних можуть містити функції керування даними, вони не призначені спеціально для цієї функції.