Інструменти вилучення даних призначені для отримання структурованих, напівструктурованих і неструктурованих даних з різних джерел для зберігання або подальшої трансформації. Компанії використовують ці інструменти для виявлення та вилучення цінних даних для цілей бізнес-аналітики, покращуючи аналіз неструктурованої інформації. Ці інструменти дозволяють компаніям розкрити потенціал неструктурованих даних, які інакше можуть залишитися невикористаними. Програмне забезпечення для вилучення даних ефективно працює разом із інструментами якості та підготовки даних, які допомагають очистити й упорядкувати дані після вилучення. Поєднання рішень для вилучення даних із програмним забезпеченням для інтеграції даних також може бути дуже корисним, оскільки це дозволяє підприємствам об’єднувати різні типи даних і джерела в одному централізованому місці. У той час як платформи вилучення даних схожі з програмним забезпеченням OCR (оптичне розпізнавання символів), ключова відмінність полягає в їх застосуванні. OCR зазвичай використовується для вилучення тексту з документів, наприклад для сканування зображень або обробки PDF-файлів, тоді як інструменти інтелектуальної обробки документів (IDP) зосереджуються на більш складних завданнях, як-от вилучення даних із різноманітних форматів документів за межі базових можливостей OCR.