Програмне забезпечення для управління колекціями розроблене для того, щоб допомогти музеям, художніми галереям та іншим організаціям з великими колекціями мистецтва, артефактів чи старожитностей ефективно контролювати та підтримувати ці колекції. Він надає централізовану систему для запису істотної інформації про кожен твір, включаючи його місцезнаходження, деталі придбання, стан збереження чи відновлення тощо. Оцифровувавши записи, програмне забезпечення для управління колекціями полегшує швидкий пошук конкретних елементів та оновлювати їхні дані за потребою. Це програмне забезпечення використовується кураторами, консерваторами, архівістами, дослідниками та адміністраторами для управління та збереження всієї колекції. Часто програмне забезпечення для управління колекціями використовується поряд з програмним забезпеченням музею чи галереї, залежно від потреб установи. Музеї також можуть інтегрувати додаткові інструменти, такі як некомерційне програмне забезпечення для управління донорами або програмне забезпечення для управління донорами для надання допомоги в щоденних операціях, тоді як галереї або аукціонні будинки можуть використовувати аукціонне програмне забезпечення для мистецтв або античних аукціонів. Для установи, що керують цифровими колекціями, програмне забезпечення Digital Asset Management (DAM) зазвичай використовується для організації та підтримки цифрових активів, таких як зображення, відеоролики або аудіофайли.
ArtEngine
ArtEngine — це потужна хмарна система управління арт-інвентарем, яка дозволяє зберігати зображення та інформацію про твори мистецтва в одному місці з доступом з будь-якого пристрою.
CatalogIt
CatalogIt - це додаток для управління колекціями, що дозволяє каталогізувати, відстежувати та організовувати дані про об'єкти на єдиній платформі.
Artlogic
Artlogic — це платформа для управління мистецтвом, яка допомагає художникам, галереям і колекціонерам організовувати та відстежувати свої колекції.
Artfundi
Програмне забезпечення для управління мистецтвом, яке допомагає галереям і менеджерам колекцій спростити роботу та захистити свої активи.
ARTBUTLER
Artbutler - хмарна платформа для художніх галерей, яка допомагає керувати запасами, організовувати виставки та відстежувати взаємодію з клієнтами.
Art Galleria
Art Galleria – платформа для управління мистецтвом, продажу, маркетингу та автоматизації бізнесу в галузі мистецтва. Має мобільні додатки для доступу до портфоліо.
ArtBinder
ArtBinder - програмне забезпечення для галерей, що допомагає організувати колекції мистецтва, вести облік, відстежувати продажі та виставки.
Collector Systems
Collector Systems — це хмарна система управління колекціями, доступна з будь-якого пристрою з Інтернетом, яка забезпечує документи та зберігання даних.
ArtMoi
ArtMoi пропонує професійним художникам інструменти для каталогізації, організації та спільного використання їхнього мистецтва.
WrkLst
WrkLst — програма для арт-галерей, студій художників та колекцій, яка допомагає відстежувати інвентар мистецтв та контакти.
OCLC
Додаток OCLC дозволяє бібліотекам керувати й обмінювати бібліографічними даними, синхронізувати холдинги з WorldCat, здійснювати пошук та міжбібліотечний обмін.
ARTERNAL
ARTERNAL - це платформа для управління доходами, CRM, обліку запасів та автоматизації адміністративних задач для арт-дилерів та галерей.