Програмне забезпечення для управління вступами та реєстрацією допомагає адміністраторам шкіл ефективно керувати всім процесом прийому учнів, від подання заявки на платежі за плату. Школи використовують це програмне забезпечення для керівництва потенційними учнями через вступну подорож, перетворюючи їх із заявників на зареєстрованих членів, що оплачують навчання. Окрім управління програмами, це програмне забезпечення часто включає маркетингові інструменти, розроблені для школи для залучення та взаємодії з потенційними учнями, подібно до функцій програмного забезпечення CRM. Основні функціональні можливості включають відстеження проспекту, маркетингову просвітлу, створення онлайн -форм, обробка додатків, обробка платежів, планування екскурсії та інтерв'ю тощо. Деякі рішення також пропонують аналітику, управління подіями та можливості інтеграції даних. Програмне забезпечення для управління вступами та реєстрацією зазвичай інтегрується з інформаційними системами учнів або інструментами управління ресурсами шкільних ресурсів, забезпечуючи безперебійний обмін даними між процесом прийому та інструментами, що використовуються протягом учнів у школі.