iManage Tracker

iManage Tracker — це служба керування завданнями, орієнтована на конкретні питання, яка фіксує та керує завданнями, відстежує прогрес і виконує роботу — усе це інтегровано з iManage Work. Програма може допомогти командам скоротити час, який витрачається на створення завдань і відстеження зобов’язань, щоб професіонали могли зосередитися на більш продуктивних завданнях. iManage Tracker забезпечує видимість усіх завдань для справи в iManage Work, щоб забезпечити швидке відстеження, а посилання на відповідний вміст гарантує, що виконавці отримають миттєвий доступ до файлів, пов’язаних із завданням. Інтеграція з Microsoft Office гарантує, що виконавці отримують щоденні оновлення своїх завдань через Microsoft Outlook і використовують панель iManage Tracker для перегляду й оновлення своїх завдань, отримання оновлень щодо контрольних списків і завдань користувачів, яким вони вирішують стежити, і доступу до документів для завдань. Крім того, існуючі контрольні списки завдань у Microsoft Word можна імпортувати в iManage Tracker і зв’язати з необхідним матеріалом, таким чином позбавляючись від необхідності вручну створювати цілий набір завдань, які необхідно виконати для проекту. Доступність iManage Tracker у MS Teams і Microsoft Office — це плановий пункт, який буде розглянуто в майбутньому випуску. * Інтеграція з Microsoft Outlook забезпечує єдиний перегляд усіх списків: iManage Tracker інтегрується з Microsoft Outlook. Панель iManage Tracker дозволяє користувачам переглядати, створювати та оновлювати завдання в проектах. Відкрийте контрольний список для завдання, спілкуйтеся та співпрацюйте з членами команди, перетягуйте електронні листи на панель, щоб додати їх як завдання тощо. Щоденні повідомлення електронної пошти, які надсилаються до папки вхідних повідомлень користувачів Outlook, надають зведене уявлення про завдання, призначені їм, і відстежують завдання, які вони призначили іншим. Також доступна функція імпорту списків завдань документів Microsoft Word до iManage Tracker. * Рішення, засноване на одиниці роботи: iManage Tracker — це рішення для співпраці, засноване на одиниці роботи, тобто питаннях iManage Work. Оскільки кожен контрольний список, що містить список завдань, пов’язаний із певною справою, виконавці знають контекст роботи замість того, щоб працювати в силосі. Керівництво проектами та виконавці завдань можуть використовувати веб-інтерфейс для швидкого переміщення між різними справами, над якими вони працюють, щоб отримати доступ до контрольного списку та своїх завдань для кожного з них. * Повна інтеграція із системою керування документами: оскільки iManage Tracker є частиною платформи iManage Work, для вивчення нового інструменту не потрібні додаткові налаштування чи зусилля. Усі завдання та документи доступні в iManage Work, де працюють користувачі. Робота є знайомою, швидкою, інтуїтивно зрозумілою та інтегрованою, оскільки завдання пов’язані з документами та папками в iManage Work, і користувачі мають доступ одним клацанням до вмісту, необхідного для виконання завдання. Підсумовуючи, все це позитивно впливає на продуктивність робочої сили, оскільки існує нульова крива навчання. * Єдине джерело інформації для покращеної співпраці: iManage Tracker надає огляд того, кому що призначено, коли настає термін виконання, ієрархія завдань, що прострочено чи виконано, а також хто є вузьким місцем. Більше того, можна створювати спеціальні стовпці, наприклад, щоб відображати пріоритет або будь-яку іншу відповідну деталь, яку потрібно відстежувати. Примітки, додані до самого завдання, усувають необхідність надсилати електронні листи виконавцям для передачі інструкцій щодо виконання завдань. * Подолання розриву між завданнями та вмістом: роботу можна виконувати швидше, оскільки обов’язки та необхідний вміст пов’язані та розташовані в одному місці. Інформація доступна в одному місці, а не в електронних листах, документах, блокнотах та різних інших джерелах і програмах. Існуючі контрольні списки, розкидані по цих різноманітних джерелах, можна імпортувати в iManage Tracker за кілька простих кроків. Це звільняє час для найважливішої роботи та зосереджує увагу всіх, уникаючи кількох каналів для обміну інформацією та співпраці. Користувачам не потрібно повертатися між завданнями та вмістом. * Покращена видимість для керування особистими та командними завданнями: керівники проектів можуть використовувати iManage Work, щоб відстежувати свої та командні завдання в одному місці та швидко отримувати доступ до вмісту, пов’язаного із завданням. Оплачуваний час можна витрачати на роботу над цінними результатами замість того, щоб керувати проектами. Менеджери проектів можуть з першого погляду знати, на якому етапі роботи стоять справи та команди, і зменшити ймовірність пропуску термінів шляхом точного визначення ризиків, усунення перешкод і подальших дій. iManage Tracker надсилає електронні листи про оновлення контрольних списків і користувачів, за якими керуються керівники проектів, що дозволяє вчасно вжити заходів для виправлення курсу, якщо помічається будь-яка затримка або відхилення. У разі залежностей завдань користувачі можуть переглядати завдання інших користувачів, а також отримувати електронні листи про будь-які їх оновлення. * Обмін із зацікавленими сторонами: контрольні списки завдань можна експортувати як документи Microsoft Word або файли CSV, зручні для читання. Ці файли можна редагувати, і ними можна ділитися з іншими зацікавленими сторонами в організації. Їх можна додатково обробляти та використовувати для створення звітів і розповсюдження інформації до внутрішніх і зовнішніх джерел. Безпека, безпека та керування вмістом: будучи частиною захищеної платформи iManage Work, iManage Tracker є безпечним і регулюється політиками безпеки та доступу високого рівня, встановленими адміністратором. Необхідний доступ, відокремлення вмісту та етичні стіни гарантують, що вміст буде видимим лише для тих осіб, для яких він призначений.