Projeleri yönetme söz konusu olduğunda, birçok küçük işletme hesap tabloları veya basit yapılacaklar uygulamaları gibi temel araçlarla başlar. Bunlar tanıdık ve ucuzdur—ancak ekip büyüdükçe bu araçlar karışık hale gelebilir ve herkesin aynı sayfada kalmasını zorlaştırabilir. Öte yandan, üst düzey proje yönetimi yazılımları bir startup veya küçük ekip için bunaltıcı veya çok pahalı gelebilir. Bazen arada bir şeye ihtiyaç vardır: kullanımı kolay, uygun maliyetli ve ekstra karmaşıklık olmadan projeleri rayında tutmaya yardımcı olan bir araç.
İşte bu sekiz proje yönetimi aracı tam da bu noktada devreye giriyor. Her biri küçük işletmeler ve startup'lar için sadelik ile kullanışlı özelliklerin dengelendiği seçenekler sunar. Görsel bir görev panosuna, hepsi bir arada bir ekip çalışma alanına veya sizinle birlikte ölçeklenen bir uygulamaya ihtiyacınız olsun, iş akışınıza uyan bir seçenek burada mevcut. Ekip ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için bu rehberi inceleyin; böylece verimliliği artırıp sonuç teslim etmeye odaklanabilirsiniz—proje yazılımıyla uğraşmak yerine.
Trello
Kime uygun:Görevleri (Kanban tarzı) düzenlemek için basit, görsel bir yol isteyen ekipler.
Trello, sürükle-bırak panoları ve kartları kullanarak proje takibini sezgisel hale getirir. Farklı projeler için panolar oluşturabilir, görevler için kartlar ekleyebilir, ekip üyelerini atayabilir, son tarih belirleyebilir ve dosya ekleyebilirsiniz—hepsi birkaç tıkla yapılır. Arayüzü son derece yeni başlayan dostudur ve herhangi bir web tarayıcısında veya mobilde çalışır.
Fiyatlandırma:Trello'nun temel özellikleri (sınırsız kart ve üye ile) ücretsizdir; daha fazla power-up ve büyük ekip ihtiyaçları için yükseltme yapabilirsiniz.
Asana
Kime uygun:Esneklikle yapılandırılmış görev yönetimine ihtiyaç duyan küçük ekipler.
Asana, işleri görüntülemek ve düzenlemek için listeler, panolar, takvimler hatta zaman çizelgeleri gibi birden fazla yol sunar, böylece her ekip projelerini kendine en uygun şekilde planlayabilir. Temiz, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir; görev atayabilir, son tarihler ve yorumlar ekleyebilir ve ilerlemeyi bir bakışta takip edebilirsiniz. Asana, temel görev takibi için yeterince basit ama alt görevler, bağımlılıklar ve daha fazlasını ekleme seçenekleriyle projeler büyüdükçe esneklik sağlar. İş akışınıza uyacak şekilde Gmail ve Slack gibi araçlarla entegrasyon sunar.Fiyatlandırma:Asana'nın temel planı 10 kişiye kadar ekip için ücretsizdir; gelişmiş özellikler ücretli planlarda mevcuttur.Monday.comKime uygun:
Oldukça özelleştirilebilir iş akışları ve görsellik isteyen ekipler.Monday.com, basit görevlerden karmaşık projelere kadar her şeyi takip edebileceğiniz renkli, özelleştirilebilir bir çalışma alanı sağlar. Ekipler, panoları çeşitli sütun türleriyle (durum, sorumlu, zaman çizelgesi vb.) ihtiyaca göre şekillendirerek proje planları, satış kanalları, içerik takvimleri gibi farklı iş akışlarına uyarlayabilir. Arayüzü modern ve dikkat çekicidir; renk kodlu etiketler ve sürükle-bırak kolaylığı ile proje güncellemelerini hızlıca görmenizi sağlar. İşbirliği, yorumlar, bildirimler ve her öğeye doğrudan eklenen dosya ekleriyle entegre edilmiştir. Monday, Google Drive, Slack vb. birçok uygulama ile entegrasyon sunar, bu da verimlilik için iyidir.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz bir plan mevcuttur (sınırlı koltuk ve özelliklerle) ve ücretli planlar büyüdükçe daha fazla otomasyon ve ekip üyesi desteği açar.Basecamp
Kime uygun:Proje iletişimi ve görevler için hepsi bir arada bir merkez isteyen küçük ekipler.Basecamp, proje yönetimi ve ekip işbirliğini basit bir şekilde birleştirir. Basecamp'teki her proje; yapılacaklar listeleri, tartışmalar için bir mesaj panosu, son tarihler için bir takvim, dosya depolama ve hatta grup sohbeti içerir—böylece tüm proje bilgileri düzenli bir yerde tutulur. Dağınık e-postalara ve birden fazla uygulamaya olan ihtiyacı azaltacak şekilde tasarlanmıştır; bu da yoğun ekipler için hayatı gerçekten sadeleştirebilir. Arayüzü basit ve temizdir; teknik olmayan ekip üyeleri bile hızlıca kullanmaya başlayabilir.Fiyatlandırma:Basecamp 30 günlük ücretsiz deneme (ve kişisel kullanım için sınırlı ücretsiz sürüm) sunar; iş planı sabit aylık ücretlidir ve kullanıcı başına ücret alınmaz, bu da ekip büyüdükçe bütçe dostu olmasını sağlar.
ClickUpKime uygun:
Tüm proje özelliklerini tek bir uygulamada isteyen ileri düzey kullanıcılar ve büyüyen ekipler.
ClickUp, birden çok aracı tek bir uygulamada birleştirerek onları değiştirmeyi amaçlayan özellik yüklü bir platformdur. Görevleri klasik listeler veya Kanban panolarıyla yönetebilir, Gantt grafiklerinde zaman çizelgeleri planlayabilir, dokümanlar ve wiki'ler oluşturabilir, takım içi sohbet edebilir, hedefleri takip edebilir ve daha fazlasını ClickUp içinde yapabilirsiniz. Geniş özellik setine rağmen basit başlayabilirsiniz: örneğin sadece temel görev listeleri için kullanıp ihtiyaç oldukça daha gelişmiş özellikleri etkinleştirebilirsiniz. Oldukça özelleştirilebilirdir; özel alanlar ekleyebilir, işiniz için farklı görünümler seçebilir ve rutin adımları otomatikleştirebilirsiniz.Fiyatlandırma:
ClickUp'ın cömert ücretsiz planı sınırsız kullanıcı ve proje desteği sunar (depolama ve gelişmiş özelliklerde bazı sınırlamalarla); uygun fiyatlı ücretli planlar ise ek işlevsellik isteyen ekipler için ekstra güç sağlar.
Zoho ProjectsKime uygun:
Kısıtlı bütçeyle tam özellikli bir proje aracı arayan küçük işletmeler.
Zoho Projects, görev listeleri, Kanban panoları, Gantt grafikleri, zaman takibi ve raporlama gibi proje yönetiminin tüm temel unsurlarını kullanımı kolay bir arayüz içinde sunar. Daha büyük Zoho paketiyle bağlantılı olduğu için Zoho CRM veya Zoho Docs gibi araçları zaten kullanıyorsanız iyi entegrasyon sağlar, ancak bağımsız bir proje uygulaması olarak da iyi çalışır. Projeleri ve görevleri kurmak basittir ve yerleşik grafikler ve zaman çizelgeleri ile ilerlemeyi hızlıca görebilirsiniz. Ayrıca proje şablonları ve sorun takibi gibi kullanışlı özellikleri de içerir.Fiyatlandırma:
Zoho Projects, çok küçük ekipler için ücretsiz bir plan sunar (böylece sınırlı kullanıcı ve projelerle deneyebilirsiniz) ve ücretli planları piyasadaki en uygun fiyatlı planlar arasındadır; bu da gelişmiş proje yönetimi araçlarını startup'ların bile erişebileceği hale getirir.
FreedcampKime uygun:
Temel proje özelliklerine ücretsiz olarak ihtiyaç duyan bütçe bilincine sahip ekipler.
Freedcamp, fiyat etiketi olmadan sağlam bir araç seti sunan bir proje yönetimi çözümüdür. Ücretsiz katmanda bile Freedcamp, sınırsız proje, görev ve ekip üyesine izin verir; bu, maliyeti düşürmeye çalışan küçük şirketler veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar için büyük bir artıdır. Platform, işleri düzenlemek için görev listeleri ve Kanban panoları, son tarihler için paylaşılan ekip takvimi, iletişim için tartışma forumları ve temel proje kilometre taşları gibi özellikleri içerir—bir ekibin düzenli kalması için gerekenlerin çoğunu kapsar. Arayüzü temiz ve basittir, bu da yeni başlayanların başlamasını kolaylaştırır.Fiyatlandırma:
Freedcamp'in ücretsiz planı temel özellikleri kapsar ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe (Gantt grafikleri, entegrasyonlar veya gelişmiş raporlar gibi) uygun fiyatlı eklentiler veya yükseltmelerle işlevselliği genişletebilirsiniz.WrikeKime uygun:Güçlü özellikler ve elektronik tablo benzeri bir yaklaşımla proje yönetimi isteyen ekipler.Wrike, küçük ekiplerden büyük organizasyonlara kadar ölçeklenebilen güçlü bir proje yönetimi aracıdır. İşinizi görüntülemek için liste görünümleri, Kanban panoları ve Excel'e benzeyen tablo (spreadsheet) görünümü gibi çeşitli yollar sunar; bu, projeleri Excel ile takip etmeyi sevenler için çekicidir. Wrike ayrıca yerleşik Gantt grafiklerine, ayrıntılı analizlere ve özel raporlama araçlarına sahiptir; operasyonlarınız karmaşıklaştıkça bunlar faydalı olabilir. Zengin özelliklere rağmen Wrike, temel işlerle başlamanıza izin verir—görev atamak, son tarihler belirlemek ve yorumlar ile dosya paylaşımı aracılığıyla işbirliği yapmak gibi—yani her şeyi aynı anda kullanmak zorunda değilsiniz. Google Drive, Microsoft Teams ve Slack gibi popüler uygulamalarla entegrasyon sağlar.
Fiyatlandırma:Wrike'ın ücretsiz planı temel özelliklerle küçük bir ekibe destek verir ve ücretli planlar daha gelişmiş yetenekleri (alt görevler, panolar ve zaman takibi gibi) açar; bunlara hazır olduğunuzda geçiş yapabilirsiniz.
Basit sürükle-bırak panolarından hepsi bir arada yönetim paketlerine kadar, bu proje yönetimi araçları hesap tabloları veya aşırı karmaşık kurumsal sistemlerle uğraşmaya alternatif sunar. Önemli olan, ekibinizin tarzına ve ihtiyaçlarına en uygun uygulamayı seçmektir. Görsel sadeliğe mi, ayrıntılı planlama özelliklerine mi, gerçek zamanlı işbirliğine mi yoksa sadece düşük maliyetli düzen sağlamaya mı ihtiyacınız var? Yukarıda bu kutuları işaretleyen bir seçenek var. İş akışınızla ve bütçenizle uyuşan aracı seçin ve projelerinizi daha verimli yönetin—görev takibiyle vakit kaybetmek yerine işinizi büyütmeye daha fazla zaman ayırın.
Best for: Budget-conscious teams that need core project features for free.
Freedcamp is a project management solution that provides a solid set of tools without the price tag. Even on its free tier, Freedcamp lets you have unlimited projects, tasks, and team members, which is a huge plus for small companies or nonprofits watching costs. The platform includes task lists and Kanban boards for organizing work, a shared team calendar for deadlines, discussion forums for communication, and basic project milestones—to cover most of what a team needs to stay organized. The interface is clean and simple, making it easy for newcomers to get started.
Pricing: Freedcamp’s free plan covers essential features, and you can always extend functionality with affordable add-ons or upgrades (like Gantt charts, integrations, or advanced reports) as your needs grow.
Wrike
Best for: Teams that want robust features and a spreadsheet-like approach to projects.
Wrike is a powerful project management tool that can scale from small teams to large organizations. It offers a variety of ways to view your work: list views, Kanban boards, and a notable table (spreadsheet-style) view that appeals to those who like Excel for tracking projects. Wrike also includes built-in Gantt charts, detailed analytics, and custom reporting tools, which can be handy as your operations become more complex. Despite the rich features, Wrike allows you to start with the basics—assign tasks, set due dates, and collaborate through comments and file sharing—so you don’t have to use everything at once. It integrates with popular apps like Google Drive, Microsoft Teams, and Slack for a smoother workflow.
Pricing: Wrike’s free plan supports a small team with unlimited users on basic features, and their paid plans unlock the more advanced capabilities (like subtasks, dashboards, and time tracking) when you’re ready for them.
From simple drag-and-drop boards to all-in-one management suites, these project management tools offer a refreshing alternative to juggling spreadsheets or over-engineered enterprise systems. The key is to choose the app that best fits your team’s style and needs. Do you crave visual simplicity, detailed planning features, real-time collaboration, or just a low-cost way to stay organized? There’s an option above that checks those boxes. Pick the tool that aligns with your workflow and budget, and start managing your projects more efficiently—so you can spend less time tracking tasks and more time driving your business forward.