Kaynak yönetimi yazılımı, projenin yürütülmesi için gereken insan ve malzeme kaynaklarını izlemek, planlamak ve optimize etmek için kullanılır. Bu tür yazılım, kullanıcıların kaynak kullanılabilirliğini proje talebiyle karşılaştırmasına olanak tanır ve projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmelerine yardımcı olur. Proje yöneticileri aynı anda birden fazla görev ve proje için zamanlamalar oluşturmak ve planlama yapmak için kaynak yönetimi araçlarını da kullanabilir. Kaynak yönetimi yazılımının iki ana türü vardır: yalnızca kaynak yönetimine odaklanan türünün en iyisi çözümler ve kaynak yönetimi özelliklerini proje ve portföy yönetimi gibi diğer yeteneklerle birleştiren hepsi bir arada çözümler. Kaynak yönetimi yazılımını proje yönetimi araçlarıyla karıştırmamak önemlidir. Proje yönetimi yazılımı genellikle temel kaynak tahsisi özelliklerini içerirken, kaynak yönetimi yazılımı daha uzmanlaşmıştır ve görevleri, kilometre taşlarını veya proje portföylerini kapsamaz. Bağımsız bir çözüm olarak sunulduğunda, kaynak yönetimi yazılımının etkili bir şekilde çalışabilmesi için proje yönetimi veya proje ve portföy yönetimi sistemleriyle entegre olması gerekir.