Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kâr amacıyla ürün veya hizmet satmamaları açısından işletmelerden farklıdır. Bunun yerine, birincil amaçları halka, üyelerine veya belirli topluluklara hizmet etmektir. Vergiden muaf kuruluşları çevreleyen düzenlemeler, uzmanlaşmış muhasebe yazılımlarını gerektirir. Bu kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımı, hibeler, bağışlar ve üye katkıları gibi çeşitli finansman kaynaklarını yönetmek için tasarlanmıştır. Bağışçıların katkılarının nasıl kullanıldığını görmelerine olanak tanıyarak mali şeffaflığı sağlar. Ayrıca, hibe başvurularına ilişkin uyumluluk standartlarını karşılamak için özel raporlama yapılması gerekmektedir.