Veri çıkarma araçları, depolama veya daha fazla dönüştürme için çeşitli kaynaklardan yapılandırılmış, yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri almak üzere tasarlanmıştır. İşletmeler bu araçları, iş zekası amaçları doğrultusunda değerli verileri tanımlamak ve çıkarmak için kullanır, bu da normalde yapılandırılmamış bilgilerin analizini geliştirir. Bu araçlar, şirketlerin aksi takdirde kullanılamayacak olan yapılandırılmamış verilerin potansiyelini açığa çıkarmasına olanak tanır. Veri çıkarma yazılımı, veri çıkarma sonrasında verilerin temizlenmesine ve düzenlenmesine yardımcı olan veri kalitesi ve veri hazırlama araçlarıyla birlikte etkili bir şekilde çalışır. Veri çıkarma çözümlerini veri entegrasyon yazılımıyla birleştirmek, işletmelerin birden fazla veri türünü ve kaynağını tek bir merkezi konumda toplamasına olanak tanıdığından son derece faydalı olabilir. Veri çıkarma platformları OCR (Optik Karakter Tanıma) yazılımıyla benzerlikler paylaşsa da temel fark uygulamalarında yatmaktadır. OCR genellikle görüntüleri taramak veya PDF'leri işlemek gibi belgelerden metin çıkarmak için kullanılırken akıllı belge işleme (IDP) araçları, temel OCR özelliklerinin ötesinde çeşitli belge formatlarından veri ayıklamak gibi daha karmaşık görevlere odaklanır.