Koleksiyon Yönetimi Yazılımı, müzeler, sanat galerileri ve kapsamlı sanat, eserler veya eski eserler koleksiyonlarına sahip diğer kuruluşlara bu koleksiyonları etkili bir şekilde izlemeye ve sürdürmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Konumu, edinme detayları, koruma veya restorasyon durumu ve daha fazlası dahil olmak üzere her parça hakkında temel bilgileri kaydetmek için merkezi bir sistem sağlar. Kayıtları dijitalleştirerek, koleksiyon yönetimi yazılımı, belirli öğeleri hızlı bir şekilde aramayı ve bilgilerini gerektiği gibi güncellemeyi kolaylaştırır. Bu yazılım, tüm koleksiyonu yönetmek ve korumak için küratörler, konservatörler, arşivciler, araştırmacılar ve yöneticiler tarafından kullanılır. Genellikle, koleksiyon yönetimi yazılımı, kurumun ihtiyaçlarına bağlı olarak müze veya galeri yönetimi yazılımının yanında kullanılır. Müzeler ayrıca günlük operasyonlara yardımcı olmak için giriş tabanlı kar amacı gütmeyen yazılım veya bağışçı yönetim yazılımı gibi ek araçları entegre edebilirken, galeriler veya açık artırma evleri sanat veya antika açık artırmalar için açık artırma yazılımı kullanabilir. Dijital koleksiyonları yöneten kurumlar için, Dijital Varlık Yönetimi (DAM) yazılımı, görüntüler, videolar veya ses dosyaları gibi dijital varlıkları organize etmek ve sürdürmek için yaygın olarak kullanılmaktadır.