OpenKM

OpenKM, kuruluşların dijital belgeleri ele alma şeklini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir belge yönetim sistemidir. Masaüstü ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere birden fazla işletim sistemini ve cihazı destekleyen kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Temel özellikler arasında sürüm kontrolü, meta veri yönetimi ve tam metin arama özellikleri bulunur ve belgeleri verimli bir şekilde bulmayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.

OpenKM, iş akışı yönetimi aracılığıyla işbirliğini destekleyerek ekiplerin belgeleri sorunsuz bir şekilde oluşturmasına, gözden geçirmesine ve onaylamasına olanak tanır. Ayrıca, taranan belgeleri aranabilir dijital dosyalara dönüştüren Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini de entegre eder. Sistem, hassas bilgilerin korunmasını sağlayarak erişim kontrolleri ve şifreleme dahil güçlü güvenlik özellikleri sağlar.

OpenKM'nin göze çarpan özelliklerinden biri, Microsoft Office ve WebDAV gibi çeşitli uygulamalar ve protokollerle entegre etme, kesintisiz veri alışverişini ve iş akışı otomasyonunu kolaylaştırma yeteneğidir. Ayrıca OpenKM, belgeleri otomatik olarak sınıflandıran, bilgi almayı geliştiren ve idari görevleri azaltan bir taksonomi sistemi sunar. Genel olarak, OpenKM, dijital iş akışlarında belge yönetimini, işbirliğini ve güvenliği geliştirmek isteyen işletmeler için çok yönlü bir araçtır.