iManage Tracker

iManage Tracker, görevleri yakalayıp yönetmek, ilerlemeyi takip etmek ve işlerin yapılmasını sağlayan, tamamı iManage Work ile entegre olan, konu merkezli bir görev yönetimi hizmetidir. Uygulama, profesyonellerin daha verimli görevlere odaklanabilmesi için ekiplerin görev oluşturma ve yükümlülükleri takip etmede harcadığı zamanı azaltmasına yardımcı olabilir. iManage Tracker, daha hızlı izleme sağlamak için iManage Work'teki bir konuya ilişkin tüm görevlerin görünürlüğünü sağlar ve ilgili içeriğe bağlantı, atananların bir görevle ilişkili dosyalara anında erişmesini sağlar. Microsoft Office ile entegrasyon, atananların Microsoft Outlook aracılığıyla görevleriyle ilgili günlük güncellemeler almasını ve görevlerini görüntülemek ve güncellemek, kontrol listeleri ve takip etmeyi seçtikleri kullanıcıların görevleriyle ilgili güncellemeleri almak ve belgelere erişmek için iManage Tracker panelini kullanmasını sağlar. görevler için. Ek olarak, Microsoft Word'deki mevcut görev kontrol listeleri iManage Tracker'a aktarılabilir ve gerekli konuya bağlanabilir, böylece bir proje için tamamlanması gereken bir dizi görevi manuel olarak oluşturma ihtiyacı ortadan kaldırılır. iManage Tracker'ın MS Teams ve Microsoft Office'te kullanılabilirliği, gelecekteki bir sürümde ele alınacak bir yol haritası öğesidir. * Microsoft Outlook ile entegrasyon tüm listelerde tek bir görünüm sağlar: iManage Tracker, Microsoft Outlook ile entegre olur. iManage Tracker paneli, kullanıcıların projelerdeki görevleri görüntülemesine, oluşturmasına ve güncellemesine olanak tanır. Bir göreve ilişkin kontrol listesini açın ve ekip üyeleriyle iletişim kurun ve işbirliği yapın, e-postaları panele sürükleyerek bunları görev olarak ekleyin vb. Kullanıcıların Outlook gelen kutularına gönderilen günlük postalar, kendilerine atanan görevlerin toplu bir görünümünü sağlar ve başkalarına atadıkları görevleri takip eder. Microsoft Word belgeleri görev listelerini iManage Tracker'a aktarma özelliği de mevcuttur. * İş birimi etrafında oluşturulan çözüm: iManage Tracker, iş birimi, yani iManage Work'teki konular etrafında oluşturulan bir işbirliği çözümüdür. Görev listesini içeren her kontrol listesi belirli bir konuya bağlı olduğundan, atananlar bir siloda çalışmak yerine işin içeriğini bilirler. Proje yönetimi ve görev atananlar, üzerinde çalıştıkları çeşitli konular arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmak ve her biri için kontrol listesine ve görevlerine erişmek üzere web arayüzünü kullanabilirler. * Belge yönetim sistemi ile tam entegrasyon: iManage Tracker, iManage Work platformunun bir parçası olduğundan, yeni bir aracı öğrenmek için herhangi bir ek kurulum veya çaba gerekmez. Görevlerin ve belgelerin tümü, kullanıcıların çalıştığı yerde iManage Work'te mevcuttur. Görevler iManage Work içindeki belgelere ve klasörlere bağlı olduğundan ve kullanıcılar bir görevi tamamlamak için ihtiyaç duydukları içeriğe tek tıklamayla erişebildiklerinden, deneyim tanıdık, hızlı, sezgisel ve entegredir. Özetle, sıfır öğrenme eğrisi olduğundan tüm bunlar iş gücünün üretkenliğini olumlu yönde etkiliyor. * Gelişmiş işbirliği için tek bilgi kaynağı: iManage Tracker, kime neye atandığı, son tarihin ne zaman olduğu, görev hiyerarşisi, neyin geciktiği veya tamamlandığı ve darboğazın kim olduğu hakkında genel bir bakış sağlar. Dahası, örneğin önceliği veya izlenecek diğer ilgili ayrıntıları görüntülemek için özel sütunlar oluşturulabilir. Görevin kendisine eklenen notlar, görevlerin yürütülmesine ilişkin talimatları iletmek üzere atanan kişilere e-posta gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır. * Görevler ve içerik arasındaki boşluğu kapatmak: Zorunluluk ve gerekli içerik birbiriyle bağlantılı olduğundan ve tek bir yerde bulunduğundan işler daha hızlı yapılabilir. Bilgiler tek bir yerde bulunur ve e-postalara, belgelere, not defterlerine ve diğer çeşitli kaynaklara ve uygulamalara dağılmaz. Bu çeşitli kaynaklara dağılmış mevcut kontrol listeleri, birkaç basit adımda iManage Tracker'a aktarılabilir. Bu, en önemli iş için zaman kazandırır ve bilgi paylaşımı ve işbirliği için birden fazla kanaldan kaçınarak herkesin odaklanmasını sağlar. Kullanıcıların görevlerin bulunduğu yer ile içeriğin bulunduğu yer arasında ileri geri gitmelerine gerek yoktur. * Kişisel ve ekip görev yönetimi için gelişmiş görünürlük: Proje yöneticileri, kendilerinin ve ekibinin görevlerini tek bir yerden takip etmek ve bir görevle ilgili içeriğe hızlı bir şekilde erişmek için iManage Work'ü kullanabilir. Faturalandırılabilir zaman, projeleri yönetmek yerine yüksek değerli teslimatlar üzerinde çalışarak harcanabilir. Proje yöneticileri bir bakışta işlerin konular ve ekipler arasında hangi noktada olduğunu anlayabilir ve riskleri tespit ederek, engelleri kaldırarak ve takip ederek son teslim tarihlerini kaçırma olasılığını azaltabilir. iManage Tracker, proje yöneticilerinin takip ettiği kontrol listelerine ve kullanıcılara güncellemeler hakkında e-posta göndererek herhangi bir gecikme veya sapma fark edilmesi durumunda rotanın düzeltilmesi için zamanında harekete geçilmesini sağlar. Görev bağımlılığı durumunda, kullanıcılar diğer kullanıcıların görevlerini görüntüleyebilir ve ayrıca bunlarla ilgili güncellemeler hakkında e-posta alabilirler. * Paydaşlarla paylaşım: Görev kontrol listeleri, Microsoft Word belgeleri veya okuyucu dostu CSV'ler olarak dışa aktarılabilir. Bu dosyalar düzenlenebilir ve kuruluştaki diğer paydaşlarla paylaşılabilir. Bunlar daha fazla işlenebilir ve rapor oluşturmak ve bilgilerin iç ve dış kaynaklara dağıtılması için kullanılabilir. İçeriğin emniyeti, güvenliği ve yönetimi: iManage Work güvenli platformunun bir parçası olan iManage Tracker güvenlidir ve yönetici tarafından belirlenen üst düzey güvenlik ve erişim politikalarına tabidir. Bilmesi gereken erişim, içerik ayrımı ve etik duvarlar, içeriğin yalnızca hedeflenen kişiler tarafından görülebilmesini sağlar.