Framesoft Document Management

Framesoft Belge Yönetimi (FDM), profesyonel ve küresel içerik ve işbirliği yönetimi için kapsamlı bir yazılım çözümüdür. FDM, bir kuruluşta hem verimliliği hem de güvenliği artırarak belgeleri dijital ortamda yönetme sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. FDM her türlü elektronik içeriğin yönetilmesine olanak sağlar. İçerik, bulanık / AI tabanlı tam metin araması veya anahtar kelimelerin otomatik olarak atanması yoluyla kolayca saklanabilir, izlenebilir ve aranabilir. FDM, elektronik belgeleri merkezi bir konumda oluşturmak, yönetmek ve depolamak için bir dizi araç içerir; birden fazla kanal aracılığıyla kolay erişime, erişime, paylaşıma ve işbirliğine olanak tanır. Temel Özellikler: ** Dijital Depolama - FDM, her türden dijital belge için merkezi bir depo sağlar. Bu, belgelerin kolayca saklanmasına, alınmasına ve yönetilmesine olanak tanır. Hiyerarşik depolamayı içerir; bu, belgelerin klasörlerde ve alt klasörlerde saklanabileceği anlamına gelir ve sezgisel ve yapılandırılmış bir organizasyonu kolaylaştırır. ** Gelişmiş Arama İşlevselliği - Bulanık / Yapay Zeka (AI) tabanlı tam metin aramayı ve anahtar kelimeleri otomatik olarak atamayı içeren sağlam ve kapsamlı bir arama motoru. Bu özellik, kullanıcıların anahtar kelimeler, içerik, yazar, tarih ve daha fazlası gibi çeşitli kriterlere göre belgeleri hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanır. Taranan belgeler ve resimler içindeki metnin aranmasına olanak sağlamak için Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi entegre edilebilir. ** Erişim Kontrolü ve Güvenlik - Güvenlik özellikleri, e-Dosyalara ve belgelere kontrollü erişimi içerir. Yöneticiler, belgeleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini belirleyerek çeşitli düzeylerde izinler ayarlayabilir. Bu, hassas bilgilerin yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir olmasını sağlar. Ek olarak, izleme ve uyumluluk amacıyla denetim izleri tutulur. ** Sürüm Kontrolü ve Denetim Yolları - Sürüm kontrolü, bir e-Dosya veya belgede yapılan değişikliklerin geçmişinin kaydedilmesini ve erişilebilir olmasını sağlar. Bu özellik, gerektiğinde kullanıcıların önceki sürümlere dönmesine olanak tanır ve uyumluluk ve düzenleme gereklilikleri açısından çok önemli olan düzenlemelerin net bir denetim takibini sağlar. ** İşbirliği Araçları - FDM, belge paylaşımı, eşzamanlı düzenleme ve yorum yapma gibi özellikler aracılığıyla işbirliğini kolaylaştırır. Bu araçlar, ekiplerin fiziksel konumlarından bağımsız olarak belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak tanır. ** İş Akışı Otomasyonu ve Entegrasyonu - FDM İş Akışı otomasyon araçları, onaylar, bildirimler ve yönlendirme gibi belgeyle ilgili görevleri otomatikleştirerek iş süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Entegrasyon yetenekleri, FDM'nin Sözleşme Yönetim Sistemleri, Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) ve Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri gibi diğer kurumsal yazılım sistemleriyle sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanıyarak genel verimliliği artırır. ** Uyumluluk ve Saklama Yönetimi - Uyumluluk özellikleri, belge yönetimi uygulamalarının endüstri standartlarına ve yasal gereksinimlere uygun olmasını sağlar. FDM, belgelerin gerekli süreler boyunca saklanmasını ve uygun şekilde imha edilmesini sağlayarak belge saklama programlarını otomatik olarak yönetebilir. ** Mobil Erişilebilirlik - FDM'ye mobil cihazlar aracılığıyla erişilebilir, bu da kullanıcıların belgelere her zaman ve her yerden erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanır. ** Özelleştirme ve Ölçeklenebilirlik - FDM, bir kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Ölçeklenebilirlik, FDM'nin kuruluş genişledikçe büyüyebilmesini ve uyum sağlayabilmesini sağlar. ** Bulut Tabanlı Seçenekler - FDM aynı zamanda bulut tabanlı bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) çözümü olarak da sunulur ve BT ek yükünün azaltılması, ölçeklenebilirlik ve uzaktan erişilebilirlik avantajları sunar. Bu özellikler, kullanıcıların belgelere erişimi denetlemesine, değişiklikleri izlemesine ve düzenleyici gereklilikler ve endüstri standartlarına uygunluğu güvence altına almasına olanak tanır. Ayrıca FDM, herhangi bir kuruluşun kağıda dayalı süreçlerle ilgili maliyetleri azaltmasına, üretkenliği artırmasına ve bilgi güvenliğini artırmasına yardımcı olur.