การส่งอีเมลหาลูกค้า (cold email) สามารถเปิดประตูสู่ลูกค้าและพันธมิตรใหม่ ๆ แต่การร่างและส่งข้อความแต่ละฉบับด้วยมือเป็นเรื่องท้าทาย ตั้งแต่การปรับแต่งข้อความหลายร้อยฉบับไปจนถึงการกำหนดเวลาติดตามผลและหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม การทำ outreach ให้สำเร็จต้องใช้เวลา ทักษะ และปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุด โชคดีที่มีเครื่องมือส่ง cold email เกิดขึ้นเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการเหล่านี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยอัตโนมัติและปรับแต่งการเข้าหาลูกค้า — ช่วยคุณหากลุ่มเป้าหมาย ใช้เทมเพลตอีเมลที่พิสูจน์แล้ว ส่งลำดับอีเมล และติดตามผลลัพธ์พร้อมรักษาอัตราการส่งถึงกล่องจดหมายให้สูงอยู่เสมอ
ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานขายที่ต้องการจองประชุมให้มากขึ้น หรือเป็นนักการตลาดที่ต้องดูแลลีดส์ ซอฟต์แวร์ cold email ที่เหมาะสมสามารถประหยัดเวลาหลายชั่วโมงและเพิ่มอัตราตอบกลับได้ เครื่องมือสมัยใหม่หลายตัวยังรวม AI เพื่อช่วยเขียน หรือมีฟีเจอร์อย่างการอุ่นอีเมลและการตรวจหาคำที่เสี่ยงเป็นสแปมเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะไปถึงกล่องจดหมาย ในคู่มือนี้ เราจะแยกแยะเจ็ดเครื่องมือ cold email ที่ดีที่สุดในตอนนี้ โดยสำหรับแต่ละตัวจะอธิบายว่าเหมาะกับใคร ฟีเจอร์หลัก และราคา เพื่อให้คุณเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการในการ outreach ของคุณ
Hunter
เหมาะสำหรับ:
ฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบการ และผู้เริ่มต้นส่ง cold email ที่ต้องการสร้างรายชื่อเป้าหมายและส่งแคมเปญง่าย ๆ โดยประหยัดงบประมาณ
Hunter ช่วยมืออาชีพค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมลโดยการป้อนโดเมนหรือชื่อ เป็นที่รู้จักในด้านความแม่นยำและใช้งานง่าย ทำให้เหมาะสำหรับการสร้างรายชื่อเป้าหมายแบบกำหนดเอง คุณยังสามารถรันแคมเปญ cold email ขนาดเล็กจาก Hunter โดยตรง พร้อมการปรับแต่งขั้นพื้นฐานและการติดตามผลอัตโนมัติ
ส่วนขยาย Chrome ของมันช่วยให้คุณดึงอีเมลจาก LinkedIn หรือเว็บไซต์ได้ ขณะที่การผสานรวมกับ CRM ช่วยจัดการลีดได้อย่างราบรื่น แดชบอร์ดวิเคราะห์มีการติดตามการเปิดและการคลิก ให้ข้อมูลย้อนกลับอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับแคมเปญของคุณ
คุณสมบัติหลัก:
- ตัวค้นหาและการยืนยันอีเมล
- ตัวส่งแคมเปญเรียบง่าย
- การผสานรวมกับ CRM
- ส่วนขยาย Chrome
ราคา:
มีแผนฟรี; แผนจ่ายเริ่มต้นที่ $49/เดือน
Klenty
เหมาะสำหรับ:
ทีมขายและมืออาชีพที่ต้องการอัตโนมัติลำดับอีเมลแบบปรับบุคคลด้วยความช่วยเหลือของ AI และรวมการโทรหรือการสัมผัสผ่าน LinkedIn เข้ากับการ outreach
Klenty ช่วยให้กระบวนการ outreach ราบรื่นด้วยการตั้งคาลำดับอีเมลอัตโนมัติ การติดตามผล และการเขียนข้อความโดยมี AI ช่วย นอกเหนือจากอีเมลแล้ว มันยังผสานรวมการโทร LinkedIn และ WhatsApp เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม
ตัวสร้าง cadence แบบลากแล้ววางและเทมเพลตพร้อมใช้งานช่วยประหยัดเวลา ในขณะที่การผสานรวมกับ CRM ช่วยซิงค์ข้อมูลอยู่เสมอ การวิเคราะห์และเครื่องมือควบคุม deliverability ช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลไปถึงกล่องจดหมาย
คุณสมบัติหลัก:
- ลำดับอัตโนมัติแบบหลายช่องทาง
- ตัวเขียนอีเมลด้วย AI
- การซิงค์กับ CRM
- เครื่องมือด้านการส่งถึงกล่องจดหมาย
ราคา:
ทดลองใช้ 14 วัน; แผนเริ่มต้นที่ $60/ผู้ใช้/เดือน
Instantly
เหมาะสำหรับ:
นักเติบโต (growth hackers) เอเจนซี และธุรกิจที่ต้องการขยายการส่ง cold email อย่างมหาศาล — Instantly โดดเด่นด้านการส่งปริมาณสูงพร้อมการสนับสนุน deliverability ที่แข็งแกร่ง
Instantly อนุญาตให้เชื่อมต่อกล่องจดหมายได้ไม่จำกัด ทำให้สามารถรันแคมเปญขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องเสียค่าบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติม การอุ่นบัญชีในตัวช่วยเพิ่ม deliverability โดยปรับปรุงชื่อเสียงผู้ส่งเมื่อเวลาผ่านไป
แพลตฟอร์มมีการปรับแต่งขั้นพื้นฐาน การติดตามผลอัตโนมัติ และการติดตามประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับเอเจนซีและทีม growth
คุณสมบัติหลัก:
- บัญชีส่งไม่จำกัด
- การอุ่นอัตโนมัติ
- อัตโนมัติแคมเปญ
- การติดตามผลการปฏิบัติงาน
ราคา:
เริ่มต้นที่ $37/เดือน อัตราแบบ flat rate
Woodpecker
เหมาะสำหรับ:
ธุรกิจขนาดเล็ก ทีมขาย และเอเจนซีที่ให้ความสำคัญกับอีเมลที่ปรับแต่งอย่างละเอียดและการส่งที่มี deliverability สูง Woodpecker เหมาะหากคุณต้องการ outreach อัตโนมัติแต่รู้สึกเหมือนส่งแบบตัวต่อตัว
Woodpecker ปรับแต่งอีเมลโดยใช้ฟิลด์แบบกำหนดเองและตรรกะเงื่อนไข มีเครื่องมืออย่างการอุ่นบัญชี การหมุนกล่องจดหมาย และการจำกัดอัตราการส่งเพื่อปกป้องชื่อเสียงผู้ส่ง
การเขียนด้วย AI ช่วยเร่งการสร้างเนื้อหา ในขณะที่การผสานรวมกับ CRM และการจัดการกล่องจดหมายรวมช่วยให้ติดตามการตอบกลับได้ง่าย
คุณสมบัติหลัก:
- การปรับบุคคลแบบมีเงื่อนไข
- ติดตามผลอัตโนมัติ
- ตัวเขียนอีเมลด้วย AI
- ชุดเครื่องมือด้าน deliverability
ราคา:
ทดลองใช้ 7 วัน; แผนเริ่มต้นที่ $29/เดือน
Apollo
เหมาะสำหรับ:
มืออาชีพและทีมขาย B2B ที่ต้องการแพลตฟอร์มแบบครบวงจร — Apollo ผสานฐานข้อมูลลีดขนาดใหญ่เข้ากับเครื่องมือการลำดับ cold email
Apollo มีฐานข้อมูล B2B ขนาดใหญ่ควบคู่ไปกับเครื่องมือ outreach แบบหลายช่องทาง ผู้ใช้สามารถค้นหาลีดเป้าหมายแล้วเริ่มลำดับผ่านอีเมล โทร หรือ LinkedIn โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม
มันผสานรวมกับ CRM ติดตามการมีส่วนร่วม และมีส่วนขยาย Chrome สำหรับจับลีดจาก LinkedIn ได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติหลัก:
- ฐานข้อมูลเป้าหมายขนาดใหญ่
- ส่วนขยาย Chrome
- ลำดับแบบหลายช่องทาง
- การผสานรวมกับ CRM
ราคา:
มีแผนฟรี; แผนจ่ายเริ่มต้นที่ $59/ผู้ใช้/เดือน
GMass
เหมาะสำหรับ:
ผู้ใช้งาน Gmail ขั้นสูง — บุคคลหรือทีมเล็กที่ต้องการส่งแคมเปญ cold email โดยตรงจากกล่องจดหมาย Gmail ด้วยการผสานจดหมาย (mail merge) และการติดตามผลอัตโนมัติ
GMass ทำงานเป็นส่วนขยาย Chrome เปลี่ยน Gmail ให้เป็นแพลตฟอร์ม cold email รองรับการผสานข้อมูลจาก Google Sheets การติดตามผลอัตโนมัติ และการติดตามการเปิด/คลิก ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจาก Gmail
มันเรียบง่าย ราคาไม่แพง และใช้โครงสร้างการส่งของ Google ทำให้มี deliverability ที่ดี
คุณสมบัติหลัก:
- การผสานรวมกับ Gmail
- mail merge จาก Google Sheets
- ติดตามผลอัตโนมัติ
- การติดตามการเปิดและการคลิก
ราคา:
มีเวอร์ชันฟรีจำกัด; แผนจ่ายเริ่มต้นที่ $25/เดือน
Mailshake
เหมาะสำหรับ:
ทีมขายและการตลาดระดับมืออาชีพที่ต้องการแพลตฟอร์ม outreach แบบครบถ้วน โดยเฉพาะหากต้องการใช้แนวทางหลายช่องทาง (อีเมล + โทรศัพท์ + โซเชียล)
Mailshake รองรับอีเมล โทรศัพท์ และ LinkedIn ในแคมเปญเดียว เครื่องมือ AI ของมันชื่อ SHAKESpeare ช่วยเขียนเทมเพลต cold email ในไม่กี่วินาที ในขณะที่ตัวตรวจสอบ deliverability ช่วยให้มั่นใจว่าเมสเสจของคุณถูกเห็น
คุณสมบัติหลัก:
- อีเมล + โทรศัพท์ + LinkedIn
- ตัวเขียนอีเมลด้วย AI
- ตัวตรวจจับทริกเกอร์สแปม
- การทดสอบ A/B
ราคา:
แผนเริ่มต้นที่ $29/ผู้ใช้/เดือน; แพลตฟอร์มหลายช่องทางเริ่มที่ $59/ผู้ใช้/เดือน
ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด การใช้แพลตฟอร์ม cold email ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของการ outreach ได้อย่างมาก เจ็ดเครื่องมือด้านบนแต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะตัว: บางตัวโดดเด่นในการค้นหาอีเมลที่ยืนยันแล้ว บางตัวเก่งในการปรับแต่งเนื้อหา หรือการส่งปริมาณสูง และหลายตัวมีฟีเจอร์นวัตกรรม (เช่น ลำดับหลายช่องทางหรือผู้ช่วยเขียนด้วย AI) เพื่อให้แคมเปญของคุณได้เปรียบ โดยการอัตโนมัติงานซ้ำ ๆ และชี้แนะแนวทางที่ดีที่สุดในตัว เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่การร่างข้อความที่เหมาะสมและการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
การทำ outreach ด้วย cold email ยังคงเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ แต่เมื่อมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณจะทำงานได้ชาญฉลาดขึ้นและเข้าถึงคนได้มากขึ้น คำนึงถึงความต้องการเฉพาะของคุณ — ไม่ว่าจะเป็นฐานข้อมูลรายชื่อขนาดใหญ่ การส่งแบบ mail merge ที่เรียบง่าย คลังเทมเพลตที่แข็งแกร่ง หรือการมีส่วนร่วมหลายช่องทาง — แล้วเลือกแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับเป้าหมายและงบประมาณของคุณ ด้วยการทดลองเล็กน้อยและความช่วยเหลือจากเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะสามารถส่ง cold email ที่มีประสิทธิภาพในระดับใหญ่และเปลี่ยนลีดเย็นให้กลายเป็นโอกาสที่อุ่นขึ้นได้มากขึ้น
Whether you’re a sales rep aiming to book more meetings or a marketer nurturing leads, the right cold email software can save hours and improve response rates. Many of today’s tools even incorporate AI for writing assistance or offer features like email warm-up and spam-word checks to ensure your emails land in inboxes. In this guide, we break down seven of the best cold email tools available now. For each, we’ll cover who it’s best for, key features, and pricing, so you can choose the ideal solution for your outreach needs.
Hunter
Best for: Best for: Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter helps professionals find and verify email addresses by entering a domain or name. It’s known for accuracy and ease of use, making it great for building targeted prospect lists. You can also run small-scale cold email campaigns directly from Hunter with basic personalization and follow-ups.
Its Chrome extension lets you grab emails from LinkedIn or websites, while CRM integrations ensure smooth lead management. The analytics dashboard provides open and click tracking, giving you quick feedback on your campaigns.
Key Features:
- Email finder & verifier
- Simple campaign sender
- CRM integrations
- Chrome extension
Pricing: Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for: Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty streamlines outreach with automated email cadences, follow-ups, and AI-assisted copywriting. Beyond email, it integrates calls, LinkedIn, and WhatsApp touchpoints to boost engagement.
The drag-and-drop cadence builder and ready-to-use templates save time, while CRM integrations keep data synced. Analytics and deliverability controls help ensure emails land in inboxes.
Key Features:
- Automated multi-channel sequences
- AI email writer
- CRM sync
- Deliverability tools
Pricing: 14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for: Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly allows connecting unlimited mailboxes, enabling massive campaigns without extra user fees. Built-in warm-up boosts deliverability by improving sender reputation over time.
The platform offers simple personalization, automated follow-ups, and performance tracking—ideal for agencies and growth teams.
Key Features:
- Unlimited sending accounts
- Automated warm-up
- Campaign automation
- Performance tracking
Pricing: From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for: Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizes cold emails using custom fields and conditional logic. It includes tools like warm-up, inbox rotation, and sending throttles to protect sender reputation.
AI-assisted writing speeds up content creation, while CRM integrations and unified inbox management make it easy to track replies.
Key Features:
- Conditional personalization
- Automated follow-ups
- AI email writer
- Deliverability toolkit
Pricing: 7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for: B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo offers a huge B2B contact database alongside multi-channel outreach tools. Users can find targeted leads, then launch email, call, or LinkedIn sequences without leaving the platform.
It integrates with CRMs, tracks engagement, and offers a Chrome extension for quick lead capture from LinkedIn.
Key Features:
- Large prospect database
- Chrome extension
- Multi-channel sequences
- CRM integration
Pricing: Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for: Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass runs as a Chrome extension, turning Gmail into a cold email platform. It supports mail merge from Google Sheets, automated follow-ups, and tracking—all without leaving Gmail.
It’s simple, affordable, and uses Google’s sending infrastructure for strong deliverability.
Key Features:
- Gmail integration
- Google Sheets mail merge
- Automated follow-ups
- Open & click tracking
Pricing: Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for: Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake supports email, phone, and LinkedIn in a single campaign. Its AI “SHAKESpeare” tool writes cold email templates in seconds, while its deliverability checker helps ensure your messages get seen.
Key Features:
- Email + phone + LinkedIn
- AI email writer
- Spam trigger checker
- A/B testing
Pricing: From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
No matter which tool you choose, leveraging an AI-powered cold email platform can dramatically improve your outreach efficiency and results. The seven tools above each offer unique strengths: some excel at finding verified emails, others at personalizing content or scaling up volume, and several provide innovative features (like multi-channel sequences or AI writing assistants) to give your campaigns an edge. By automating routine tasks and guiding you with built-in best practices, these tools let you focus on crafting the right message and building relationships with prospects.
Cold email outreach is still as much an art as it is a science, but with the right software at your side, you can work smarter and reach more people. Consider your specific needs – whether it’s a large contact database, simple mail merge sends, robust template libraries, or multi-channel engagement – and choose the platform that aligns with your goals and budget. With a bit of experimentation and the help of these tools, you’ll be able to send effective cold emails at scale and turn more cold leads into warm opportunities.