Zoho Sign

Zoho Sign เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการลงนามและการตรวจสอบเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง ส่ง และลงนามเอกสารได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับธุรกิจในภาคส่วนต่างๆ รวมถึงทรัพยากรบุคคล กฎหมาย การเงิน และการขาย

คุณสมบัติหลักของ Zoho Sign ได้แก่ ความสามารถในการส่งเอกสารไปยังผู้ลงนามหลายคนตามลำดับที่ระบุ ผสานรวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม เช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive และสร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับการใช้งานบ่อยครั้ง ผู้ใช้สามารถเพิ่มฟิลด์ต่างๆ เช่น ลายเซ็น ชื่อย่อ และวันที่ลงในเอกสาร และติดตามสถานะของเอกสารได้แบบเรียลไทม์ แอพนี้ยังรองรับการส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการลงนามจะเสร็จสิ้นทันเวลา

Zoho Sign เน้นการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เส้นทางการตรวจสอบ การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย และการปฏิบัติตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทั่วโลก เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่ลงนามทั้งหมดมีผลผูกพันทางกฎหมายและจัดเก็บอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม

แอปนี้ทำงานบนคลาวด์ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้จากทุกที่ และรองรับหลายภาษา ทำให้เข้าถึงได้จากฐานผู้ใช้ทั่วโลก การบูรณาการกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานเอกสารราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร