Zefort

ทีมกฎหมาย จัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล ฝ่ายขาย และธุรการสามารถใช้ Zefort เพื่อจัดระเบียบสัญญาและติดตามเรื่องที่ต้องดำเนินการตลอดวงจรชีวิตของสัญญาได้ แพลตฟอร์มนี้รวบรวมการจัดทำสัญญา การอนุมัติ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การจัดเก็บ และการจัดการอย่างต่อเนื่องไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว ช่วยให้ทีมลดการจัดเก็บไฟล์กระจัดกระจายและป้องกันการพลาดกำหนดเวลา ทีมสามารถจัดทำข้อตกลงจากเทมเพลต รวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม ส่งสัญญาเพื่อขออนุมัติภายใน และติดตามความคืบหน้าของการลงนามได้ สัญญาที่ลงนามแล้ว เอกสารแก้ไขเพิ่มเติม และเอกสารประกอบสามารถจัดเก็บไว้ด้วยกันได้ ฟังก์ชันค้นหาและตัวกรองช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาสัญญา ข้อสัญญา และรายละเอียดสำคัญได้ อีกทั้งยังค้นหาข้อความในเอกสารที่สแกนและอัปโหลดได้ด้วยเทคโนโลยีรู้จำข้อความ สามารถจัดระเบียบวันที่ในสัญญา ข้อผูกพัน และรายละเอียดอื่น ๆ ในรูปแบบเมทาดาทา พร้อมตั้งการแจ้งเตือนสำหรับการต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และกำหนดเวลาอื่น ๆ Zefort ยังรองรับกฎอัตโนมัติสำหรับงานต่าง ๆ เช่น การอัปเดตรายละเอียดสัญญา การจัดระเบียบข้อตกลง และการแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงาน ฟีเจอร์ AI ช่วยค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลสัญญาได้ ขณะที่สิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับตั้งค่าได้ช่วยควบคุมการเข้าถึง การผสานรวมกับเครื่องมือด้านเอกสาร CRM และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเชื่อมโยงงานด้านสัญญาเข้ากับระบบที่ใช้อยู่เดิม Zefort อาจเหมาะกับองค์กรที่ต้องการคลังสัญญาส่วนกลางและเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบ โดยเฉพาะองค์กรที่จัดการข้อตกลงข้ามหลายแผนก

ข้อสงวนสิทธิ์: WebCatalog ไม่มีความเกี่ยวข้อง เชื่อมโยง ได้รับอนุญาต รับรองโดย หรือมีความเชื่อมโยงอย่างเป็นทางการกับ Zefort ไม่ว่าในลักษณะใด ชื่อผลิตภัณฑ์ โลโก้ และแบรนด์ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง