ซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรจะตรวจสอบเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดพร้อมทั้งให้คำแนะนำในการปรับปรุง ต่างจากเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์แบบดั้งเดิม เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากมีอรรถาภิธานตามบริบท คำแนะนำในการเรียบเรียงประโยคใหม่ และคำแนะนำสไตล์ที่ปรับแต่งได้ ซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรมีความหลากหลาย ใช้ได้กับบทบาท แผนก และอุตสาหกรรมต่างๆ และมีประโยชน์สำหรับการประเมินเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหลากหลายประเภท ตั้งแต่อีเมลไปจนถึงบล็อกโพสต์และเนื้อหาเว็บไซต์ แม้ว่าซอฟต์แวร์สร้างเอกสารบางตัวจะมีคุณสมบัติการพิสูจน์อักษรขั้นพื้นฐาน เช่น การตรวจไวยากรณ์และการสะกดคำ แต่โดยทั่วไปแล้วเครื่องมือพิสูจน์อักษรแบบสแตนด์อโลนจะมีความสามารถขั้นสูงมากกว่า เครื่องมือเหล่านี้มักจะทำงานโดยไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มการสร้างเอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำเฉพาะ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรบางตัวอาจมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การตรวจจับการลอกเลียนแบบหรือความช่วยเหลือในการเขียนที่ขับเคลื่อนโดย AI