ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอ (PPM) ได้รับการออกแบบมาเพื่อดูแลพอร์ตโฟลิโอของโครงการและแต่ละโครงการภายในนั้น ช่วยให้องค์กรจัดสรรทรัพยากร จัดการกิจกรรม และรักษาการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างพอร์ตโครงการต่างๆ บริษัทต่างๆ ใช้โซลูชัน PPM เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอโครงการ เพิ่มรายได้และผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด โดยทั่วไปแล้วจะถูกนำไปใช้โดยทีมผู้บริหารโครงการและบริการระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ PPM จะถูกใช้งานโดยผู้ควบคุมโครงการและผู้จัดการโครงการเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการส่งมอบโครงการภายในพอร์ตโฟลิโอของบริษัทยังสามารถนำไปใช้ได้ ซอฟต์แวร์ PPM มักจะจัดส่งเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลน แต่อาจไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครอบคลุมเสมอไป ผู้จำหน่ายบางรายเสนอเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอและการจัดการโครงการ ซึ่งสามารถบูรณาการเป็นชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์ได้ โดยทั่วไปโซลูชัน PPM จะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การบัญชีและระบบ ERP ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามต้นทุนในระดับพอร์ตโฟลิโอได้