ซอฟต์แวร์ติดตามระยะทางช่วยให้ธุรกิจติดตามและจัดการระยะทางที่พนักงานเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงาน โดยส่วนใหญ่จะใช้เพื่อบันทึกระยะทางสำหรับการขอคืนเงินและการรายงานภาษี ซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักใช้โดยพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เช่น พนักงานขาย ช่างเทคนิคภาคสนาม และผู้จัดการโครงการ นักบัญชีพึ่งพาเครื่องมือติดตามระยะทางในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในขณะที่ผู้จัดการแผนกใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินคืนของพนักงาน ซอฟต์แวร์การติดตามระยะทางสามารถนำเสนอเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่กว้างขึ้น เมื่อจัดเตรียมแยกกัน โดยทั่วไปจะต้องผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามและการรายงานราบรื่น