ซอฟต์แวร์การกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ผู้สมัครหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์การกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ จะทำให้กระบวนการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ผู้สมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้สรรหาโดยปรับปรุงกระบวนการสัมภาษณ์และปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร เครื่องมือเหล่านี้มาแทนที่ความจำเป็นในการแลกเปลี่ยนอีเมลเป็นเวลานานและการโทรศัพท์ที่ใช้เวลานาน ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน และผู้สรรหาบุคลากรติดตามการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมีขึ้นได้แบบเรียลไทม์ พวกเขาใช้ประโยชน์จากปฏิทินของผู้จัดการการจ้างงานและผู้สัมภาษณ์เพื่อกำหนดเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดกำหนดการหน้าจอโทรศัพท์ การสัมภาษณ์แบบแผงในสถานที่ และการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ โดยทั่วไปคุณสมบัติหลักจะรวมถึงการทำงานร่วมกับอีเมลและปฏิทิน เทมเพลตอีเมลที่กรอกไว้ล่วงหน้า ตัวเลือกสำหรับการจัดกำหนดการใหม่ และการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้สัมภาษณ์และผู้สมัครผ่านทางอีเมลหรือข้อความ ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการสัมภาษณ์มักจะทำงานร่วมกับระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ได้อย่างราบรื่น และมักใช้ควบคู่ไปกับแพลตฟอร์มการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ