ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์หรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์ซ่อมแซมไฟล์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อกู้คืนหรือซ่อมแซมไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหาย ต่างจากระบบจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมๆ ที่ไม่ได้ลบไฟล์ที่ถูกลบออกทั้งหมด แต่จะจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เมื่อมีการเขียนข้อมูลใหม่แทน ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ทำงานโดยการเข้าถึงไฟล์ที่เหลือที่ถูกลบ ประกอบส่วนประกอบกลับคืน และบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต เมื่อจัดการกับไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหาย กระบวนการซ่อมแซมอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการกู้คืนไฟล์จำนวนมากยังมีฟังก์ชันในการแก้ไขไฟล์ที่เสียหายในหลากหลายรูปแบบอีกด้วย