ซอฟต์แวร์ Electronic Data Interchange (EDI) ช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไปได้อย่างราบรื่น โดยทั่วไปจะใช้เพื่อถ่ายโอนเอกสารทางธุรกิจอย่างรวดเร็วทั้งภายในองค์กรและระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ เช่น ซัพพลายเออร์และลูกค้า EDI มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดซื้อ โลจิสติกส์ การออกใบแจ้งหนี้ และธุรกรรม B2B ต่างๆ ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์ EDI จะแปลงรูปแบบไฟล์ต่างๆ ให้เป็นรูปแบบมาตรฐาน และจัดเตรียมเทมเพลตสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลที่สอดคล้องกัน ทีมไอทีมักจะใช้ระบบ EDI เพื่อลดความซับซ้อนในการสื่อสารตามปกติและการแลกเปลี่ยนเอกสาร ด้วยการนำเครื่องมือ EDI มาใช้ บริษัทต่างๆ จึงสามารถแทนที่วิธีการแบบเดิมๆ เช่น อีเมล โทรสาร และไปรษณีย์ได้ในหลายสถานการณ์ เครื่องมือเหล่านี้มักจะผสานรวมกับแพลตฟอร์มข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ไม่ว่าจะเป็นในองค์กรหรือในระบบคลาวด์ เพื่อปรับปรุงการจัดการข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น