ซอฟต์แวร์สแกนเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อแทนที่เครื่องสแกนแบบเดิม แพลตฟอร์มเหล่านี้มีความสามารถในการจับภาพเอกสารและอัปโหลดไปยังระบบโดยตรง เมื่ออัปโหลดแล้ว จะสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ ได้ รวมถึง .PDF, .JPEG และ .TIFF ไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือส่งโดยตรงจากแพลตฟอร์มได้ โซลูชันการสแกนเอกสารมักมีคุณสมบัติสำหรับจัดเก็บและจัดการเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ แม้ว่าซอฟต์แวร์สแกนเอกสารจะสามารถใช้ได้ในธุรกิจเกือบทุกประเภท แต่มักใช้ในสำนักงานของบริษัท ซึ่งสนับสนุนทีมหลายทีมภายในองค์กร ตัวอย่างเช่น พนักงานขายอาจใช้เพื่อส่งสัญญาให้กับลูกค้า ในขณะที่ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจส่งจดหมายเสนอให้กับพนักงานใหม่ โซลูชันเหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการสแกนและช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้กระดาษมากเกินไป โดยทั่วไปซอฟต์แวร์สแกนเอกสารจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์จับภาพเอกสารเพื่อให้มั่นใจในการจัดเก็บและการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย
Mathpix Snip
MathPix Snip แอปพลิเคชันที่ช่วยแปลง PDF และภาพเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น LaTeX, DOCX และ Markdown สำหรับนักวิจัยในสาขา STEM.
OpenRead
OpenRead เป็นแอปที่ช่วยจัดการและวิเคราะห์เอกสาร PDF โดยใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวิจัยและการตั้งค่าทางวิชาการ.
Nanonets
Nanonets เป็นบริการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติด้วย AI โดยใช้เทคโนโลยี OCR สามารถสกัดข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ บัตรประชาชน และอื่น ๆ ได้.
Sensible
Sensible เป็นแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนาสำหรับการดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างจากเอกสาร เช่น ฟอร์มธุรกิจในรูปแบบ PDF โดยใช้ AI และกฎการจัดรูปแบบ
Redactable
Redactable เป็นเครื่องมือลบข้อมูลสำคัญจากเอกสาร PDF และไฟล์อื่นๆ โดยใช้ AI เพื่อความรวดเร็วและปลอดภัยในการจัดการเอกสารที่ละเอียดอ่อน.
Laserfiche
Laserfiche เป็นแอปการจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ช่วยในการจัดการเอกสารและกระบวนการธุรกิจอัตโนมัติในระดับสูง.
FormX.ai
FormX.ai เป็นเครื่องมือที่ใช้ AI สำหรับการสกัดข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน.