ซอฟต์แวร์แผนธุรกิจได้รับการออกแบบเพื่อช่วยสร้าง จัดการ และแบ่งปันแผนธุรกิจสำหรับกิจการหรือการลงทุนใหม่ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ระบุเป้าหมาย กลยุทธ์ และข้อกำหนดทางการเงินที่จำเป็นในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือดำเนินโครงการที่สำคัญ นอกจากนี้ยังสรุปโอกาสและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือโครงการใหม่ ผู้ประกอบการโดยเฉพาะผู้ที่แสวงหาการลงทุนจากภายนอก มักใช้ซอฟต์แวร์แผนธุรกิจเป็นหลัก นอกจากนี้ พนักงานที่ต้องการหาเงินทุนสำหรับโครงการใหม่ยังสามารถนำไปใช้ได้ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะซอฟต์แวร์แผนธุรกิจจากซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์ใช้สำหรับการดำเนินการเชิงกลยุทธ์อย่างต่อเนื่องและเริ่มทำงานหลังจากนำแผนธุรกิจไปใช้สำเร็จแล้ว ซอฟต์แวร์แผนธุรกิจมักจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อสร้างงบการเงิน และซอฟต์แวร์สร้างเอกสารเพื่อสร้างเอกสารประกอบการลงทุน