บริษัทต่างๆ พึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ในการวางแผนและจัดการทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นต่อการสนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต ซอฟต์แวร์นี้ช่วยประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังในแผนกหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ช่วยให้ผู้จัดการและผู้บริหารสามารถสร้างงบประมาณและการคาดการณ์โดยละเอียดสำหรับแต่ละพื้นที่ได้ นักบัญชีใช้โซลูชันเหล่านี้เพื่อรวมงบประมาณของแผนกให้เป็นงบประมาณโดยรวมของบริษัท ซึ่งสรุปวิธีการจัดสรรเงินทุนทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ยังช่วยให้นักบัญชีสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่อาจส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของบริษัท แม้ว่าเครื่องมือทางบัญชีจำนวนมากจะนำเสนอฟีเจอร์การจัดทำงบประมาณขั้นพื้นฐาน แต่ธุรกิจต่างๆ หันมาใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์โดยเฉพาะ เมื่อพวกเขาต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์นี้ดึงข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานจากระบบ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีและ ERP สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงิน มักจะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพองค์กรเพื่อให้มุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้น