ซอฟต์แวร์บาร์โค้ดใช้เพื่อสร้างโค้ดที่เครื่องอ่านได้ในรูปแบบของตัวเลขต่างๆ และเส้นคู่ขนานที่มีความกว้างต่างกัน เครื่องมือเหล่านี้มีฟังก์ชันในการพิมพ์ข้อมูลนี้—บาร์โค้ด—ลงบนผลิตภัณฑ์ บาร์โค้ดสามารถสแกนและอ่านได้โดยการผสานรวมเครื่องสแกน เครื่องมือเหล่านี้มีเทมเพลตเพื่อให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์บาร์โค้ดในเทมเพลตที่เหมาะกับธุรกิจของตนได้ดีที่สุด อุตสาหกรรมและประเทศต่างๆ ใช้เทมเพลตที่แตกต่างกันเหล่านี้เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดที่เหมาะกับวัตถุประสงค์เฉพาะของตน เครื่องมือบาร์โค้ดทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามข้อมูล เช่น ระดับสต็อก ที่ตั้งผลิตภัณฑ์ และวัตถุดิบ ทุกครั้งที่สแกนบาร์โค้ด ด้วยการทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติด้วยการสแกนบาร์โค้ด เครื่องมือเหล่านี้จึงช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยทั่วไปแล้วบาร์โค้ดจะถูกสแกนเมื่อมีการขายหรือจัดส่งผลิตภัณฑ์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิตและอีคอมเมิร์ซ บางครั้งซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติในการสร้าง/สแกนแท็ก RFID (การระบุความถี่วิทยุ) เพื่อจัดการและติดตามสินค้าคงคลังและทรัพย์สินอื่น ๆ