ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานช่วยให้องค์กรสามารถวางแผน จัดการ และติดตามการขาดงานของพนักงาน เช่น การลาพักร้อนและการลาป่วย ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ กำหนดการขาดงาน จัดการคำขอ และจัดการการอนุมัติได้ โดยมักจะมีฟีเจอร์ที่รวมเอากฎระเบียบ กฎหมาย และนโยบายในท้องถิ่นเพื่อช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดต้นทุน โดยทั่วไปแล้วแผนกทรัพยากรบุคคลจะใช้โซลูชันการจัดการการขาดงานแบบสแตนด์อโลนบางโซลูชันยังเหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิมอีกด้วย ซอฟต์แวร์นี้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุดการจัดการทรัพยากรบุคคลที่บูรณาการหรือทำงานเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนได้ โดยมักจะผสานรวมกับแอปพลิเคชัน HR ของบริษัทอื่น โดยที่ระบบ HR หลักมักจะทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลบุคลากร