Redactable

Redactable เป็นเครื่องมือตรวจทานเอกสารบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเอกสาร PDF และไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการตรวจทาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มการปกป้องข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการแบบแมนนวลแบบเดิม ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ บริษัทกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล และองค์กรใดๆ ที่ต้องจัดการเอกสารที่ละเอียดอ่อน Redactable จัดการกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับเทคนิคการเรียบเรียงแบบเดิมๆ ช่วยลดความเสี่ยงในการแก้ไขที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งมักพบด้วยวิธีการแบบแมนนวล เช่น การใช้เครื่องหมายหรือเครื่องมือแก้ไข PDF พื้นฐาน ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเสี่ยงต่อการถูกเปิดเผย Redactable กล่าวถึงปัญหาสำคัญสองประการที่มักถูกมองข้ามในกระบวนการตรวจทานด้วยตนเอง ประการแรก จะช่วยแก้ปัญหาการลบข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อใช้ซอฟต์แวร์มาร์กอัป PDF เพื่อวางกล่องดำไว้เหนือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งเป็นวิธีการที่ไม่ได้ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่จริงๆ ประการที่สอง แม้ว่าซอฟต์แวร์ PDF บางตัวจะอนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาเอกสารได้ แต่ก็มักจะละเลยการลบข้อมูลเมตา Redactable ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งเนื้อหาที่มองเห็นได้และข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่นั้นจะถูกแก้ไขอย่างครอบคลุม ซึ่งเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์สำหรับการรักษาความปลอดภัยเอกสาร คุณสมบัติที่สำคัญของ Redactable ได้แก่: • การแก้ไขอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อการระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ • การแก้ไขอย่างถาวรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างสมบูรณ์ ซึ่งแตกต่างจากการซ้อนทับกล่องดำระดับพื้นผิว • เทคโนโลยี OCR สำหรับการแก้ไขเอกสารที่สแกนและ PDF ที่เป็นรูปภาพ • รับประกันการลบข้อมูลเมตาเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ • การผสานรวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม เช่น Box และ OneDrive เพื่อเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น Redactable ให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญมากกว่าวิธีการเขียนแบบเดิม: 1. ประสิทธิภาพด้านเวลา: ผู้ใช้รายงานการประหยัดเวลาได้สูงสุดถึง 98% เมื่อเทียบกับกระบวนการแก้ไขด้วยตนเอง ทำให้เร็วกว่า Adobe หรือโปรแกรมแก้ไข PDF อื่นๆ อย่างมาก 2. การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง: แตกต่างจากวิธีการตรวจทานด้วยตนเอง เช่น เครื่องหมายหรือกล่องดำในซอฟต์แวร์มาร์กอัป pdf ซึ่งสามารถย้อนกลับหรือดูผ่านได้ Redactable ให้การแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้ 3. การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบ: แพลตฟอร์มนี้สร้างใบรับรองการแก้ไข ซึ่งสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับการแก้ไขทั้งหมดที่ดำเนินการ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับองค์กรที่อยู่ภายใต้การปฏิบัติตามกฎระเบียบ 4. การเข้าถึง: ในฐานะโซลูชันที่ใช้เบราว์เซอร์ Redactable สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ 5. ความอเนกประสงค์: เครื่องมือนี้สามารถรองรับเอกสารประเภทต่างๆ รวมถึงเอกสารที่สแกนด้วยความสามารถ OCR ในตัว องค์กรที่ใช้ Redactable สามารถจัดการโครงการแก้ไขขนาดใหญ่ รักษาความลับของเอกสาร และรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขเอกสาร PDF ฉบับเดียวหรือการประมวลผลไฟล์จำนวนมาก Redactable มอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้เวิร์กโฟลว์การแก้ไขทั้งหมดง่ายขึ้น การทำให้กระบวนการตรวจทานเป็นแบบอัตโนมัติ Redactable ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ด้วย ทำให้เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเอกสาร ทำให้เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น กฎหมาย การดูแลสุขภาพ การเงิน และภาครัฐ