Microsoft Purview

Microsoft Purview เป็นแพลตฟอร์มการกำกับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุม ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรค้นพบ จัดประเภท ปกป้อง และควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั่วทั้งภูมิทัศน์ข้อมูลทั้งหมดของตน แพลตฟอร์มดังกล่าวทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสภาพแวดล้อมองค์กรสมัยใหม่

โดยหัวใจหลัก Purview มอบแคตตาล็อกข้อมูลและระบบการค้นพบแบบครบวงจร ซึ่งทำหน้าที่เป็นคลังข้อมูลอัจฉริยะของสินทรัพย์ข้อมูลองค์กรทั้งหมด รวมถึงฐานข้อมูล รายงาน ไฟล์ แดชบอร์ด และแหล่งข้อมูลบนคลาวด์ แพลตฟอร์มจะสแกนสภาพแวดล้อมโดยอัตโนมัติและสร้างแผนที่ข้อมูลที่ครอบคลุม ช่วยให้แผนกต่างๆ สามารถระบุข้อมูลที่มีอยู่แล้วและเข้าใจความหมายของข้อมูลได้ การมองเห็นแบบรวมศูนย์นี้ช่วยป้องกันความพยายามซ้ำซ้อนและปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลทั่วทั้งองค์กร

แพลตฟอร์มดังกล่าวรวมเอาการจำแนกข้อมูลขั้นสูงและความสามารถในการติดฉลากความลับที่จะตรวจจับและจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติ การจัดประเภทเหล่านี้ทำงานได้อย่างราบรื่นในบริการ Microsoft 365 รวมถึง SharePoint, Teams และอีเมล รวมถึงที่เก็บข้อมูล Azure องค์กรสามารถใช้ป้ายกำกับความลับกับเอกสารและรายงานได้ โดยมีการป้องกัน เช่น การเข้ารหัสและการแชร์แบบจำกัดที่บังคับใช้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าไฟล์จะถูกส่งออกเป็นรูปแบบ เช่น Excel หรือ PDF ก็ตาม

การจัดการคุณภาพข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่ง โดยนำเสนอโปรไฟล์ข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งให้สแนปชอตทางสถิติของชุดข้อมูล รวมถึงการกระจาย ความสมบูรณ์ ความเป็นเอกลักษณ์ และความสอดคล้องกัน องค์กรสามารถกำหนดกฎคุณภาพข้อมูลที่กำหนดเองได้ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ได้แก่ ความครบถ้วน ความสม่ำเสมอ ความสอดคล้อง ความถูกต้อง ความสดใหม่ และความเป็นเอกลักษณ์ และกำหนดเวลาการสแกนคุณภาพอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ เมื่อตรวจพบปัญหาด้านคุณภาพ แพลตฟอร์มจะสร้างการแจ้งเตือนที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งสามารถมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแก้ไขปัญหา ขณะเดียวกันก็รักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของการดำเนินการแก้ไข

Purview เพิ่มความคล่องตัวในการเข้าถึงข้อมูลผ่านความสามารถในการบริการตนเองที่ได้รับการควบคุม ช่วยให้พนักงานค้นพบชุดข้อมูลและร้องขอการเข้าถึงผ่านกระบวนการแบบรวมศูนย์และเป็นไปตามข้อกำหนด องค์กรสามารถกำหนดนโยบายการเข้าถึงข้อมูลในระดับโดเมนธุรกิจหรือระดับคำศัพท์ โดยมีการบังคับใช้ข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและข้อจำกัดในการอนุญาต

แพลตฟอร์มดังกล่าวเสริมความแข็งแกร่งให้กับการดำเนินงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรักษาความปลอดภัยผ่านคุณสมบัติการตรวจสอบและการตรวจสอบที่ครอบคลุม กิจกรรมทั้งหมด รวมถึงการสื่อสารทางอีเมล การเข้าถึงไฟล์ การเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับ และการแทนที่นโยบาย จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบแบบรวมที่ผู้ดูแลระบบและผู้ตรวจสอบสามารถค้นหาเพื่อรองรับการสืบสวนทางนิติวิทยาศาสตร์ ภาระผูกพันในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย สำหรับองค์กรที่จัดการกระบวนการทางกฎหมาย แพลตฟอร์มดังกล่าวมีเครื่องมือ eDiscovery ที่ช่วยให้สามารถระบุตัวตนและส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างปลอดภัยเพื่อเป็นหลักฐาน

Microsoft Purview ยังมอบความสามารถพิเศษในการจัดการความเสี่ยงภายในและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการสื่อสาร โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่ช่วยให้องค์กรตรวจจับและตอบสนองต่อความเสี่ยงด้านพฤติกรรมในขณะที่ยังคงรักษาบันทึกโดยละเอียดเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แพลตฟอร์มดังกล่าวผสานรวมกับการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขของ Azure Active Directory เพื่อบังคับใช้นโยบายการรับรู้บริบทตามความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์หรือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ โดยเพิ่มการควบคุมการเข้าถึงอีกชั้นหนึ่ง

สำหรับองค์กรที่ปรับใช้เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ Purview ขยายความสามารถในการกำกับดูแลไปสู่การโต้ตอบของ AI ผ่านการจัดการท่าทางความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับ AI (DSPM สำหรับ AI) ฟังก์ชันนี้จะบันทึกการแจ้งเตือนและการตอบสนองของ AI ในบันทึกการตรวจสอบ ใช้นโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหายเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในแอปพลิเคชัน AI และเปิดใช้งานการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการใช้งานระบบ AI นักพัฒนาสามารถรวมความสามารถของ Purview เข้ากับแอปพลิเคชันที่กำหนดเองผ่านทาง Microsoft Purview API ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถสร้างแอปพลิเคชันที่รับรู้นโยบายที่เคารพการควบคุมข้อมูลองค์กรและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด

แนวทางแบบครบวงจรของแพลตฟอร์มในการกำกับดูแลเป็นการรวบรวมการจำแนกประเภทข้อมูล การจัดการคุณภาพ การควบคุมการเข้าถึง การบันทึกการตรวจสอบ และการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใต้กรอบงานเดียว ลดความซับซ้อนและทำให้องค์กรสามารถรักษาแนวทางปฏิบัติในการจัดการข้อมูลที่สอดคล้องกันทั่วทั้งสภาพแวดล้อมเทคโนโลยีทั้งหมดของตน

เว็บไซต์: microsoft.com

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ: WebCatalog ไม่ได้ประกอบกิจการร่วม ไม่ได้รับอนุญาต ไม่ได้รับการรับรองโดยหรือเชื่อมโยงกับ Microsoft Purview อย่างเป็นทางการไม่ว่าในทางหนึ่งทางใด ชื่อผลิตภัณฑ์ โลโก้ และแบรนด์ทั้งหมด เป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง