Documented

เอกสารเป็นโซลูชันการจัดการเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการและการจัดระเบียบของเอกสารดิจิทัล มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยเพิ่มการเข้าถึงเอกสารความปลอดภัยและการทำงานร่วมกัน ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัลและการรวมศูนย์การจัดเก็บเอกสารผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดายลดการพึ่งพาการจัดเก็บทางกายภาพและลดความเสี่ยงของการสูญเสียเอกสารหรือความเสียหาย

คุณสมบัติที่สำคัญของเอกสารรวมถึงความสามารถในการค้นหาขั้นสูงการควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารมีความปลอดภัยและเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แอพนี้ยังรองรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับเอกสารพร้อมกันและติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพและทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้รับการปรับปรุงในการแก้ไขเอกสาร

เอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการเอกสารโดยอัตโนมัติงานประจำและจัดหาวิธีการที่มีโครงสร้างในการจัดระเบียบเอกสาร ช่วยให้องค์กรรักษาความสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลและสนับสนุนงานระยะไกลโดยเสนอการเข้าถึงมือถือ โดยรวมแล้วเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการเอกสารเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารด้วยตนเอง