elapseit

Programvara för resursplanering och tidsregistrering, från projektstart till faktura. elapseit är enkel att använda, extremt användarvänlig och lätt att lära sig. Det är det perfekta valet för startups, byråer, små och medelstora företag, särskilt inom följande områden: digital marknadsföring, kreativa byråer, webbutveckling, IT- och mjukvaruföretag eller juridik. I ett nötskal, elapseit omfattar följande: • Resursschemaläggning • Tidsspårning • Projekt (faser/uppgift) • Ledighetshantering • Fakturering • Delning av juridiska dokument, versionshantering med mera • Dashboard och rapporter PROJEKT Du kan börja skapa ett projekt (tid) och material eller fast avgift). Ställ in ett standardtimpris. Om du har fler priser på projektet som är bra, kan du anpassa det beroende på jobbtiteln för varje person som kommer att faktureras. Du kan till och med ställa in vem som får logga timmar på projektet: varje person som har ett licensierat konto eller bara tilldelade personer på det projektet. Om du vill ha ännu mer kontroll som är möjligt kan du ställa in om de timmar som loggats på projektet ska godkännas automatiskt eller behöver godkännas av en tilldelad projektledare. Du kan ha olika faser av projektet, du kan skapa direkta uppgifter på projektet, eller så kan du skapa uppgifter endast på faser av projektet. Efter att du har skapat dem kan du tilldela personer direkt på projekt, faser, uppgifter, uppgifter i faser av projektet. Det är ditt val. PERSONER När det gäller dina anställda/samarbetspartners kan du förvara all information du behöver på ett enda ställe: timpris eller månadslön, valuta, antal semesterdagar per år, veckoarbetstid, ladda upp dokument relaterade till en person och så på. TIDBLAD Det har aldrig varit lättare att ha kontroll med timmar loggade av ditt team på olika projekt/faser/uppgifter. Som projektledare kan du schemalägga ditt team på ett projekt. Varje person som har tilldelats, när kommer att logga in i systemet med sitt konto kommer att se hans/hennes tilldelning och kan skicka in timmarna om arbetade därefter eller kan lägga till ett nytt projekt/fas/uppgift om arbetat mer än som har tilldelats eller om arbetade mindre kan helt enkelt ändra och skicka in det exakta antalet arbetade timmar. Om projektet har ställts in som loggade timmar för att godkännas av en projektledare, kommer projektledaren att kontrollera de inskickade timmarna och kan godkänna eller avvisa dem och lägga en kommentar. Efter det kan teammedlemmen skicka in timmarna igen baserat på kommentaren/kommentarerna. Efter att timmarna har godkänts kan projektledaren eller ekonomiavdelningen låsa timmarna så att ingen längre kan ändra timmarna så att en korrekt faktura kan skapas direkt med bara några få klick. SCHEMA FÖR RESURSER Gantt-diagrammet är mycket lätt att använda och ger dig viktig information. Du kan snabbt se vem som är över- eller undertilldelad. Du kan dra och släppa för att ändra tilldelningen av en person på ett projekt/fas/uppgift. Du kan använda filtren för att bara se den information du behöver i det ögonblicket: endast för specificerade projekt, personer, avdelningar, platser, jobbtitel. LEAVE MANAGEMENT Ledighetshanteringssystem (tillgänglighet) fungerar tillsammans med resursplaneraren och tidrapporten. Du kommer att se på resursplaneraren vem som är ledig och hur länge. Du kan godkänna eller avslå olika typer av lediga dagar och in i instrumentpanelen kan du till och med se de personer som har godkänt ledighet för en framtida period. En stor aspekt är att helgdag har integrerats i ledighetshanteringen, så du behöver inte oroa dig om en person begär ledigt under en period som inkluderar en helgdag eftersom den dagen inte kommer att tas från hans/henne. semesterdagar. DASHBOARD och RAPPORTER Som chef för ett litet eller medelstort företag kommer du att se i instrumentpanelen på några sekunder vad som är relevant för ditt företag: leverantörsskulder (oavsett om du har fakturerat i olika valutor kommer du att få det totala beloppet omvandlat till den valuta som väljs av du), nästa väntande fakturor, översta förfallna fakturor, topp över- eller underburna projekt och så vidare. Skräddarsydda rapporter som hjälper dig i ditt företag, med utgångspunkt från den grundläggande tidrapporten, lista över din medarbetares ledighet, fakturering, lönsamhet, kostnad med dina anställda, prognos och så vidare, du kan ladda ner dem som pdf eller csv. JURIDISKT Dela juridiska dokument, versionshantering och mer. FAKTURERING & FAKTURERING Fakturering kan skapas automatiskt baserat på tidrapporten oavsett typ av projekt (fast avgift eller tid och material) och kan redigeras efter manuellt och ladda ner det för att skicka det till din kund. ANPASSA DITT FÖRETAGS KONTOpreferenser Du kan anpassa ditt företagsprofilkonto baserat på dina preferenser och ändra dem när du vill: • Ställ in maximalt antal timmar per dag som en anställd/samarbetspartner kan skicka in • Ställ in maximala semesterdagar per begäran • Ställ in standardsemesterdagar (du kan anpassa för varje anställd delvis efter) • Ställ in när du ska meddelas, innan projektbudgeten kommer att brännas eller allokeringen kommer att överskrida projektbudgeten (%) • Ställ in en standardvaluta (du kan anpassa för varje projekt) • Skapa olika avdelningar ( utveckling, ekonomi, administrativt, HR, underhåll och så vidare) • Skapa olika platser • Ställ in olika typer av ledighet: sabbatsår, utbildningsledighet, mammaledighet och så vidare. Appen ger dig redan följande typer: semester, sjukskrivning och hemmakontor. • Ställ in helgdagar från ditt land och dra nytta av följande aspekter: • Översätt fakturan till ditt lokala språk • Plats för biljettsystem.