Zoho Sign

Zoho Sign är en digital signaturplattform utformad för att effektivisera processen för att signera och verifiera juridiskt bindande dokument. Det gör det möjligt för användare att skapa, skicka och underteckna dokument från var som helst, på alla enheter, vilket gör det till ett mångsidigt verktyg för företag i olika sektorer, inklusive HR, Legal, Finance och Sales.

Viktiga funktioner i Zoho -skylt inkluderar möjligheten att skicka dokument till flera signatörer i en viss ordning, integrera med populära molnlagringstjänster som Google Drive, Dropbox och OneDrive och skapa anpassningsbara mallar för ofta användning. Användare kan lägga till fält som signaturer, initialer och datum till dokument och spåra statusen för dokument i realtid. Appen stöder också att skicka påminnelser och aviseringar för att säkerställa att underteckningsprocesser i rätt tid i tid.

Zoho-tecken betonar säkerhet och efterlevnad, erbjuder funktioner som revisionsspår, multifaktorautentisering och efterlevnad av stora e-signaturlagar över hela världen. Detta säkerställer att alla signerade dokument är juridiskt bindande och säkert lagrade. Dessutom stöder plattformen kvalificerade elektroniska signaturer (QE) för förbättrad säkerhet inom reglerade industrier.

Appen är molnbaserad, vilket gör att användare kan komma åt och hantera dokument från var som helst, och den stöder flera språk, vilket gör den tillgänglig för en global användarbas. Dess integration med andra affärsapplikationer underlättar sömlösa dokumentarbetsflöden, vilket förbättrar produktiviteten och effektiviteten i dokumenthantering.