Programvara för personalhantering hjälper organisationer att planera, hantera och spåra anställdas arbete, inklusive arbetskrav, scheman och betald ledighet (PTO). Dessa plattformar erbjuder en rad funktioner som är utformade för att optimera arbetskraftens insatser. Företag använder denna programvara för att förutsäga efterfrågan på arbetskraft, skapa och tilldela scheman, spåra närvaro och rapportera om arbetskraftens effektivitet. Vanligtvis implementeras lösningar för personaladministration inom HR-avdelningar, även om vissa fristående produkter används av företag utan traditionella HR-avdelningar. Många av dessa lösningar inkluderar självbetjäningsalternativ, vilket gör det möjligt för anställda att kontrollera kraftuttagsbalanser och begära ledigt på egen hand, vilket bibehåller smidiga HR-arbetsflöden. Programvara för personalhantering kan vara en del av en integrerad HR-svit eller fungera som en fristående lösning. Den integreras ofta med HR-applikationer från tredje part, särskilt HR-kärnsystem, som fungerar som centrala lagringsplatser för personaldata.