Transkriptionsprogramvara konverterar automatiskt ljud från intervjuer, konversationer, diktat, videofilmer och mer till text. Dessa verktyg utnyttjar teknologier som naturlig språkbehandling (NLP) och maskininlärning för transkription, där vissa använder en human-in-the-loop-modell (HITL) för att förbättra noggrannheten. Till skillnad från programvara för röstigenkänning, som tillhandahåller API:er eller webbtjänster för integrering i webbplatser eller andra applikationer, erbjuder transkriptionsmjukvaran en användarvänlig fristående plattform för konvertering av tal till text (STT). Användare kan ladda upp ljudfiler till dessa plattformar för transkription eller diktera tal direkt i programvaran. Vissa verktyg stöder även livetranskription för videofilmer. Ytterligare funktioner kan inkludera API-integration, samarbetsredigering och analysrapportering om transkriptionsprestanda och precision.