En plattform för programvara för distribution av pressmeddelanden sprider pressmeddelanden och liknande meddelanden till olika medier som journalister, bloggare och nyhetsbyråer. PR-företag (PR) och interna PR-team använder denna programvara för att cirkulera företagsnyheter till relevanta nyhetskanaler, i syfte att säkra mediebevakning. Marknadsavdelningar använder dessa verktyg för att bedöma effekten av pressmeddelanden på deras kampanjer och sökmotoroptimering (SEO). Medan vissa program för distribution av pressmeddelanden erbjuder sin egen nyhetstjänst, består landskapet främst av oberoende tjänster som levererar nyheter till en rad plattformar. Vissa distributionslösningar ger också företag möjlighet att etablera och skräddarsy en varumärkesbaserad onlinenyhet för värd och cirkulation av pressmeddelanden. En betydande del av programvaran för distribution av pressmeddelanden innehåller funktioner för medieövervakningsprogramvara och/eller verktyg för att rikta in sig på media och påverkare.