Programvara för policyhantering är utformad för att effektivisera skapandet, granskningen och upprätthållandet av företagspolicyer på alla avdelningar inom ett företag. Det hjälper organisationer att säkerställa att anställda och affärspartners följer etablerade standarder i nyckelfrågor, inklusive säkerhet, integritet, etiskt uppförande och förtroendebrott. Denna programvara används vanligtvis av efterlevnadsansvariga, chefer och juridiska team, och säkerställer att företagets policyer är förenliga med regulatoriska krav och företagets mål. Policyhantering kan distribueras som en fristående lösning eller integreras i ett bredare ramverk för styrning, risk och efterlevnad (GRC). När den används självständigt måste den vara kompatibel med andra väsentliga system som HR-hanteringsprogramvara, plattformar för personalledning, verktyg för miljöskydd och säkerhet och GRC-lösningar för att säkerställa omfattande policytillämpning och efterlevnad.