Fysisk säkerhetsprogramvara är utformad för att hjälpa interna säkerhetsgrupper och tredjeparts säkerhetsleverantörer effektivt hantera sin arbetskraft genom att erbjuda officerövervakning, incidentuppdateringar i realtid och direkt kommunikation med fältoffiser. Dessa system tillåter säkerhetsvakter att rapportera incidenter, spåra deras plats genom GPS och logga detaljerade rapporter i realtid. Företag använder fysisk säkerhetsprogramvara för att övervaka personal, utvärdera prestanda, filrapporter och få omedelbara varningar om händelser på plats. Beroende på programvarans funktioner kan det också erbjuda omfattande rapportering och analys. Även om det liknar fälttjänsthanteringsprogramvara, är fysisk säkerhetsprogramvara specifikt anpassad till säkerhetsvakthantering. Används av både tredjeparts säkerhetsföretag och interna företagssäkerhetsavdelningar, kan denna programvara fungera som en fristående lösning eller integreras med andra administrativa, HR- och finansverktyg för ett omfattande arbetskraftsstyrningssystem.