Programvara för personlig träning är utformad för att hjälpa tränare och fitnessproffs att hantera sina företag, oavsett om de arbetar självständigt eller samarbetar med gym eller hälsovårdsorganisationer. Med den här mjukvaran kan personliga tränare enkelt lägga till och uppdatera kundinformation, skapa skräddarsydda tränings- och kostplaner, schemalägga sessioner och hantera betalningar och ekonomiska register. Till skillnad från programvara för gymhantering, som fokuserar på anläggningsägarens behov, tillgodoser personliga träningslösningar specifikt tränarens perspektiv. Dessutom tillhandahåller dessa verktyg ofta klientinriktade funktioner som gör att tränare kan dela anpassade träningspass eller måltidsplaner och kan integreras med befintlig gymmjukvara.