PDF-redigerare gör det möjligt för användare att ändra PDF-dokument, inklusive att redigera text, lägga till eller ta bort bilder och justera layouten. Till skillnad från redigerbara textfiler som Word-dokument är PDF-filer vanligtvis statiska bilder av dokument. PDF-redigerare konverterar dessa statiska PDF-filer till dynamiska, redigerbara filer, vilket gör det möjligt att snabbt skapa och ändra. Det finns olika typer av PDF-redigeringsprogram tillgängliga. Vissa erbjuder omfattande funktioner som gör det möjligt för användare att redigera text och bilder, ändra storlek på och ordna om sidor, dela eller slå samman flera PDF-filer, tillämpa lösenordsskydd, signera formulär elektroniskt och mer. Andra fokuserar på specifika funktioner som att dela, slå samman eller komprimera PDF-filer. Dessa verktyg är särskilt användbara för dem som regelbundet arbetar med kontrakt, fakturor, onlineformulär, meritförteckningar och rapporter, eftersom de effektiviserar processen att konvertera pappersdokument till digitala format. Proffs som säljare, fastighetsmäklare, rekryterare och HR-anställda förlitar sig ofta på PDF-redigerare. Till exempel kan en säljare använda denna programvara för att skapa och anpassa kontraktsmallar för olika kunder.