Human Resource Management Systems (HRMS) och Human Capital Management (HCM) programvara är heltäckande plattformar inom HR-teknologin, som omfattar funktioner inom olika HR-programvarukategorier. HRMS fungerar som ett integrerat, modulärt system för att hantera alla aspekter av personalinformation. Företag använder HRMS för att effektivisera viktiga HR-funktioner såsom rekrytering, prestationsöversikter och utbildning av anställda inom ett centraliserat ramverk, vilket underlättar effektiv HR-hantering och rapportering. Normalt antas av HR-avdelningar i stora företag, HRMS-sviter är designade med en modulär struktur som tillåter anpassning för att möta specifika organisatoriska krav. Dessa system kan implementeras antingen som helt integrerade sviter eller som individuella moduler, som kan integreras med andra bästa HR-mjukvarulösningar. Nyckelfunktioner som vanligtvis finns i HRMS inkluderar HR-ledning, rekryteringsverktyg, prestationshanteringsfunktioner och LMS-funktioner (corporate learning management system).