Statlig upphandlingsprogramvara hjälper myndigheter och tredjepartsentreprenörer vid hantering av begäran om förslag (RFP) process och leverantörshantering. Dessa verktyg automatiserar mycket av processen före utdelningen, inklusive att publicera RFP-möjligheter och hantering av inlägg. Efter utmärkelsen stöder de kommunikation, dokumenthantering, uppgiftsspårning, betalningscykler och projektledning mellan statliga enheter och externa leverantörer, entreprenörer och frilansare. Funktionalitetens omfattning kan variera, med vissa verktyg som fokuserar specifikt på projektledning eller automatisering före utdelningen. Även om dessa lösningar i allmänhet erbjuder liknande funktioner som standardleverantörshanterings- eller upphandlingsprogramvara, inkluderar statliga upphandlingssystem också ytterligare kapaciteter för att följa de specifika föreskrifter som styr statliga kontrakt. Dessa skräddarsydda lösningar behandlar integritets- och lagkraven i både fas- och post-tilldelningsfaserna.