Programvara för företagssökning effektiviserar den systematiska hämtningen av lagrad data, oavsett om det är intern data inom en organisation eller externa källor som applikationer och webbplatser. Dessa lösningar organiserar och förfinar data, vilket ger användare möjlighet att på ett säkert sätt komma åt och lokalisera information från olika källor som databaser, dokument, applikationer, webbplatser och intranät. Det gynnar användare över olika roller och team inom en organisation, eftersom åtkomst till data från flera databaser och delade källor är en integrerad del för att utföra många uppgifter i en affärsmiljö. Dessutom kan programvara för företagssökning erbjuda sökning som en tjänst-funktioner, vilket gör det möjligt för företag att på ett säkert sätt exponera specifika data och informationskällor, som produktkataloger, videor och marknadsföringsinnehåll, för externa plattformar som mobilapplikationer och webbplatser.